如何避免寄錯郵件收件人?

我知道Gmail有最多30秒的時間可以收回寄出去的郵件,除此之外,有什麼比較好的方法可以提前防範?

大部份的人在使用電子郵件帳號時都會在帳號上面加上自己的英文名字,當許多人都叫做John、Frank、Mary、Kelly.....時,就很有可能在輸入收件人時發生錯誤而把信件寄給不相關的人。

這情況如果是個人信件都還好,但如果是公司信件,尤其是同業間的商業往來信件,想想看,跟A公司談的內容,一不小心傳到B公司去了,這還得了!

我目前能想到的,是將通訊錄上各個帳號做歸類,以各公司為開端再加上部門或人名,例如
AGroupAccKelly (kelly@AGroup.com.tw)
KFCSalesKelly (kelly@KFC.com)

我在網路上有找到一個外掛的 ToogleBox,專用在 G Suite,似乎很多人在使用,但不知台灣有沒有人在用,效果又如何?
2019-08-20 10:10 發佈
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