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小公司第一次接觸POS及進銷存管理系統,運作方式請教

敝公司是南部中小企業,而且是很小的那種......
以前都是用土法煉鋼的方式搭配excel管理進銷存資料
近期準備在台北設立銷售點,想趁著這個機會導入POS系統及進銷存系統

但是我也沒接觸過POS跟進銷存的系統,實在不太清楚是怎麼運作的。
我們的狀況是未來零售點在台北,但公司還是會在南部,台北可能會有一個小辦事處之類的,
希望是在台北辦事處及南部公司都能掌握進銷存資料,
但是剛剛詢問了一下Qboss公司,他們的軟體都只能連區網,這樣基本上就不可行了。

甚至我估狗許久還是不太了解POS跟進銷存之間到底是怎麼運作的
不知有沒有先進能幫我簡單講解一下?萬分感謝!
2019-03-20 17:56 發佈
大飛小飛 wrote:
敝公司是南部中小企...(恕刪)


區域網路版還是可以的喔...

看要建VPN,還是直接把將路由器NAT就可以了...但要申請固定IP
但走什麼port,你還是要問一下他們POS公司了...

試着裝測試版自己研究一下吧...

小瑞

大飛小飛 wrote:
敝公司是南部中小企...(恕刪)


多找幾家POS公司問問就行了
這對他們來說是日常而已
我公司也是北中南共5個營業點
POS和進銷存的應用,我想Google應該是查不出來。

Point of Sale,中文名為銷售時點信息系統.

在銷售點的營業時間內,商品的的銷售記錄及營業額和來客數,記錄於POS設備中。

各項記錄,可提供給該公司為營業判斷及資料應用。

而樓主所提及的進銷存作業,則是各項商品進入庫存系統後為進項,於營業時間終了時,POS會將各項資料結算,抛到後台的固定資料夾做為銷項。

此時,庫存系統會到已銷售的商品資料夾中,拉回數據做扣除庫存商品的動作,而後產生相關的報表。

後續還有許多相關的作業,不再說明。

整套流程及相關應用,可以說上二個小時,所以只回樓主的需求,簡單的說明一下流程。


區網仍可以供外網運作,只要利用區網中有24小時不關機的主機,有和POS連線即可做資料的抛轉。
(想想,全省的連鎖超市和連鎖量販,結帳機台是如何做商品改價的?)
架 site to site 的 vpn 就可以了 site to site 的 vpn 用途很多、
除了 進銷存、pos、還可以用來做、檔案分享、sip trunk、出缺勤打卡
大飛小飛 wrote:
敝公司是南部中小企業...(恕刪)

1. 使用 VPN 連成 內部網路
2  使用遠端桌面連到主機上操作
感謝c大及各位的解說&回覆
我對POS及進銷存系統的運作原理大致有個概念了
接下來再來研究看看各位說的方式
非常感謝!

chifei wrote:POS和進銷存的應...(恕刪)

小笨賢 wrote:
1. 使用 VPN 連成 內部網路
2 使用遠端桌面連到主機上操作




不改變軟體的設計,將區域網路版用在網際網路環境就這兩種方法。

使用 VPN ,就是將況網際網路的兩個點模擬成區域網路,讓【分店的 POS 電腦】,連到總店的進銷存。

使用遠端連線,就是分店使用遠端連線,登入到【總店區域網路內的 POS 電腦】操作。

另外還要考慮未來如果有開電子發票的需求,要先想好發票憑證要由哪個點上傳。是一個統編,還是多個統編。
本生物已配置全天候戰鬥系統~ 手機不通、Skype 離線時,請託夢,或留言!

chifei wrote:
區網仍可以供外網運作,只要利用區網中有24小時不關機的主機,有和POS連線即可做資料的抛轉。
(想想,全省的連鎖超市和連鎖量販,結帳機台是如何做商品改價的?)


連鎖超商大多是批次更新的,而不是一直保持連線。

以20幾年前規劃的一家超商架構,每一家店一台資料庫主機服務兩台 POS 系統。每天晚上將資料拋轉營運總部,同時下載最新的資料,包括活動廣告資料。

樓主想要的應該沒有那麼大的架構。【 QBoss 零售 POS系統】 + 【QBoss 進銷存】是即時連線的運作方式。

多年前也是有客戶有六個點,它們擔心網路品質,不考慮用 VPN 或遠端連線,所以就每家店裝一套進銷存給 POS 用,然後客製一支拋轉工具,每天晚上將分店的銷售紀錄,拋轉到總店。整個系統含客製,花不到 10 萬。這個就比較像是您說的這種。
本生物已配置全天候戰鬥系統~ 手機不通、Skype 離線時,請託夢,或留言!

大飛小飛 wrote:
敝公司是南部中小企業...(恕刪)


總店這邊申請固定IP或浮動固定IP
分店用VPN連回總店就可以讓POS連線到進銷存

VPN連線後就是視同分店POS已經位於總店的區域網內
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