請教高手關於CMS線上文件製作系統?

我們公司人數20人,需要一套CMS線上文件製作系統,讓我們的客戶回傳各式指定文件給我們,特別是我們會丟給他們表格,他們把比格填回給我們公司。但遇到的痛苦如右,許多客戶不會用文管軟體,加上office不同版本表格開來開去就是一場噩夢!當然我們也嘗試使用Google線上文件讓他們填寫,但他們還是會把表格弄亂而不能乖乖地填寫我們指定的欄位 ==

因此我們需要的功能大致如下:
使用界面向 Google 線上問券一樣,可以自由設計文字填寫欄位、表單填寫欄位。
我們比較喜歡這樣的格式,不偏向ERP廠商把表格或欄位寫好給我們。比較需要靈活地去設計表單列、欄的自由新增、排序和標題修改。Google 線上問券的表格設定使用界面很棒,但它目前只能勾選,仍不能在表格欄位內填寫內容。並且Google 線上問券的UI設計等於是沒有前後台(拍謝我不太會用資訊術語,只能用路人的使用者經驗描述...),滑鼠點兩下馬上就可以修改表格的欄位和排序,我們大概放了兩家ERP公司,他們PM似乎聽不太懂我的需求,就只是一直想賣套件很我們...。
我找了一下網路資料,不知道是否用這些軟體就可以持續擴充Google 線上問券的各式延伸功能?
https://cloud.google.com/launcher/explore?gclid=CM_t_8XC7cQCFUMHvAodG7UA9g&cat=CMS

功能比較類似電子化文件管理系統與資料庫。完全不需要進銷存與會計與人事打卡管理薪水計算都不需要。

我爬文了討論區很多高手對於ERP的分享,感覺很多高手在這裡出沒。

如果板上有CMS專家或工作室或公司行號能提供這種電子化文管系統服務,跟我聯繫吧,如果有公司行號更好,畢竟系統做好希望有人維護。

E-mail : jack@isoleader.com.tw

在此先謝謝大家了!我第一次發文,若有不周到的地方敬請指教...


請教高手關於CMS線上文件製作系統?
2015-04-11 14:07 發佈
我會比較有興趣了解為什麼會有這樣的需求

給客戶自己去異動表格?

google表單也可以填寫內容不是?

我也是ERP的顧問^^
ISO Jack wrote:
我們公司人數20人...(恕刪)

aleeon wrote:
我會比較有興趣了解為...(恕刪)

應該是填問卷或是USER/客戶問題報修

ISO Jack wrote:
不偏向ERP廠商把表格或欄位寫好給我們。比較需要靈活地去設計表單列、欄的自由新增、排序和標題修改

ISO Jack wrote:
功能比較類似電子化文件管理系統與資料庫

USER可以自訂表單欄位跟資料庫的關係的話,可以自己開工作室接CASE了.前台表單就算可以自訂,跟後台資料庫連結一定是客製的,因為沒人知道你每個欄位是拿來幹嘛,也沒人知道你後台資料庫欄位是怎麼安排的.

樓主的需求,個人經驗要不ERP廠商把表格或欄位寫好給我們,要不就自己來,使用EXCHANGE電子表單或是WEB化表單都是可行的.要想買套系統自行DIY也不是不行,有些問卷或是出題考試的系統可以做到類似功能,但自訂欄位和排版的功能大多很陽春,還有價格問題,更頭痛的是換個人就要從頭學起,沒有能輕易上手的,至於功能,簡單的塞資料還OK,想要幫你再處理就要另外自己來.

因為 google表單無法做到(1)下一層的表格 (2)欄位內無法填寫數字,只能勾選。請見以下示意圖。
以及其他更細部的一些執行需求。例如不同客戶的權限設定等。
目前我們找了幾家,其中鼎x公司業務算積極,但還要看他們報價和解決方案是否適合。
謝謝大大您的回覆。


多謝回覆。
您提到的web化表單似乎是個可行的方向,不過我google了一下,包括新人類等公司有類似產品,但在網站上看不到應用結果,我會再向他們問看看。
那天聽鼎x公司的人員是說,我們需要的這種界面類似engine ,是比較繁複的工程。
為什麼不用軟體公司的後台界面?主要是因為我們公司業務正在成長期,很難寫死需要的欄和列。以往我們曾嘗試使用軟體公司後台來開發表單,但因為後台界面太難用,我們中南部的同事抗議花太多時間在學習和搞懂軟體公司後台,認為這樣還比用office還慢,所以導入失敗。
以上大概是這樣的過程..
這屬於網頁資料庫的範疇,目前就算是免費的cms,功能都強過頭,會寫程式的話門檻不高,不會的話還是要找專業的來,自己養程式師或找個會做網頁的自搞或付費每次請包商修改,
想自己來就找一套cms再花時間了解一下如何設定,一樣能搞定,如果沒程式底子,該給人賺的還是要花錢.
個人經驗是除非找到差不多的版型,不然現成的cms都太複雜,不如自己來,畫面或許不好看,但功能一定夠用.如果不想學習和搞懂軟體公司後台,那也只能當一班user,花錢請人維護和修改程式.
這樣的需求,我們以前是用 Joomla,上面有很多套件可以用,自訂表單的話可以考慮用 Fabrik。

系統從無到有安裝到好 大概需要十分鐘(熟手),設定一張簡單的表單(有很多種欄位可用)大概也是十來分鐘,樓主可以裝起來看看,免費的。

缺點就是當時Joomla上面沒有符合我們需求的線上簽核套件,最後只好自己寫。
不過,聽起來問題的根源是 表格格式會被亂改,這只要把Excel的格式鎖住就好了

關鍵字: 保護工作表
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