關於Outlook 365的pst設定檔（同一微軟帳號，不同裝置）同步等問題疑義？

小弟使用Outlook多年，PC跟NB的OS都是Win11 Pro，都使用同一個長年的微軟帳號，也有使用OneDrive，現役的PC跟NB分別是是前年跟去年更換的，先買的PC的Outlook開啟時，右上角會顯是以微軟帳號登錄，但後買的NB卻顯示未登錄。
因為OneDrive會把PC跟NB的Outlook 365的pst設定檔同步到雲端，雲端資料夾會顯示微軟帳號的pst、PC的pst以及NB的pst，在更換新裝置後，發現開始出現以下問題：
1、因微軟帳號的pst使用很多年，檔案挺大的到500多MB，去年中更換新NB後，經常出現開啟NB或PC的Outlook時，OneDrive就會下載該pst檔，下載期間使用iCloud行事曆登錄新行程，就會無法選擇下午時間，比如要登的行程是某日下午3點，選了後就會自動跳回上午3點，就是不能選下午時間，請問原因為何？
2、照理說PC跟NB自動備份在OneDrive的pst設定檔個別應該只會有一個比如說PC.pst跟NB.pst，但隨時間會出現PC1.pst、PC2.pst，NB的設定檔也是一樣，請問這樣正常嗎？

小弟因為去年更換新NB時，新機設定登入OS是用微軟帳號，但系統詢問是否是新機或備份已有的PC時，我選備份已有的PC，是否是導致Outlook開啟後，不會顯示使用微軟帳號登錄？現在我的微軟帳號下的裝置就是不會出現新NB，我也上來詢問過，也自行爬文試著將新NB加入微軟帳號下的裝置都失敗了，是否只有重新安裝OS一途？
以上請不吝解惑，感恩。