請教大神，我新筆電是Win 11系統，office已被升級到Microsoft office LTSC 專業增強版2024，現在要Outlook新增GMAIL信箱要==>POP伺服器設定。一直無法設定成功，反道舊筆電Win 10系統，Office 2019版跑Outlook收Gmail都正常。請指教，謝謝
2022 年 5 月之後，Google 為了安全性，永久關閉了「低安全性應用程式存取」功能。
但為何有些人還是可以使用，如果你是在 2022 年之前設定好的，當時的登入憑證依然有效。但新電腦要設定，就必須遵守 Google 的新規則。
現在，如果你想在 Outlook 上使用 POP 或 IMAP 連接 Gmail，你必須登入 Google 帳戶，產生一組 16 位元的「應用程式密碼」。
這組 16 位元的密碼，就是你要在 Outlook 密碼欄位裡輸入的內容，而不是你平常登入 Gmail 的密碼。
首先登入你的 Gmail 網頁版。
點選右上角的「齒輪」圖示，選擇「查看所有設定」。
切換到「轉寄和 POP/IMAP」分頁。
在「POP 下載」區域，點選「為所有郵件啟用 POP 功能」。
按下「儲存變更」。
前往你的「Google 帳戶」管理頁面（點選右上角你的頭像 > 管理您的 Google 帳戶）。
點選左側的「安全性」。
確保「兩步驟驗證」是開啟狀態。（如果沒開，請先將它開啟，否則無法產生應用程式密碼）。
在「登入 Google 的方式」區塊中，點選「應用程式密碼」。
您可能需要再次輸入您的 Gmail 密碼以進行驗證。
在「選取應用程式」下拉選單中，選擇「郵件」。
在「選取裝置」下拉選單中，選擇「Windows 電腦」。
點選「產生」。
Google 會顯示一組 16 個字元的密碼（格式通常是 xxxx xxxx xxxx xxxx）。
請勿關閉此視窗，這組 16 字元的密碼就是你等一下要在 Outlook 中輸入的密碼。
1、GMAIL 上面的設定啟用 POP 功能
2、GOOGLE 帳號啟用兩段式驗證
3、設定 Outlook 應用密碼
https://myaccount.google.com/apppasswords
4、到傳統控制台的 Mail(Microsoft Outlook) 設定，選手動設定
----------------------------------------
OUTLOOK設定內容
電子郵件：完整gmail xxx@gmail.com
內送伺服器：pop.gmail.com
外送伺服器：smtp.gmail.com
使用者名稱：完整gmail xxx@gmail.com
密碼：Outlook應用密碼 產出的密碼
OUTLOOK其他設定：
外寄伺服器 勾選 SMTP 需要驗證
進階選項
內送伺服器：995 埠
勾選加密連線(SSL/TLS)
外寄伺服器：465 埠
加密連線類型：SSL/TSL
....wangcm wrote:
POP3和IMAP的邏輯不太一樣,POP3沒特別設定保留的話一個client收過信後其他client就看不到信了(i.e.只要有client收過信,server上那封信就被刪掉了),IMAP設計上是給多client同時存取用的,MUA只是用來看信的,除非user明確指示刪除信件,server端是不會刪信的,所以client也沒有強烈的必要把信一率拉回local端,但user要在MUA中把信拉回local端也是user的自由,不過以這年頭大家都有n個行動裝置always online的狀況,鵝覺得IMAP的做法還是比較貼近大部分人的需求吧....
我幫很多公司行號處理過，他們就算都是共用帳號也是都用 POP3 ，主要它能真的把信留在電腦好幾年都沒問題，超過一次容量再換一個PST檔就好，舊信一樣能保留住，而且非常容易換新電腦時就直接轉移過去
每家免費的信箱容量都不大，HINET、GMAIL，用IMAP 根本用不了多久就不夠用了，而且反應速度太慢了，每次做一個動作就要整個同步很久
至於要多人收信 outlook 本來就是預設14天了，基本上多人一起收也都沒問題，真的有需要就是調整天數或設定永久保留，但公司用的信件佔的容量沒付費的話，撐不了多久就爆了
不過我自己個人都是習慣直接GMAIL 使用，沒用 outlook，基本自己每天不重要的信都過濾掉了
我相簿存另一個帳號，自己用的帳號因為不像公司很多附加檔案，所以佔的也不多
),所以有些使用者會認為誤刪信箱中的信無所謂,反正可以從系統中倒回來
....某天接到一通電話,是某國立大學的承辦說大老闆不小心把信都刪了,詳細過程是他原先就是用POP3,然後把信保留在server上,但重灌第一次Windows/Outlook時忘記勾保留了,重灌第二次後才發現信箱是空的,問鵝能不能把信倒回來,問題是當初他們因為storage不夠大,系統上面只留了七天的信,所以就只能倒七天的信啊
....所以說不要太相信軟體的預設值,有時寫軟體的人想的和使用者不一定是一樣的
....wangcm wrote:
離題一下,鵝之前是搞mail server相關的,目前很多mail server會在系統端保留其曾經經手過的信件(有些是法規或主管機關要求要保留一定年限的,而且不是保留在user的信箱或電腦中,通常稱為郵件備存),所以有些使用者會認為誤刪信箱中的信無所謂,反正可以從系統中倒回來
....
某天接到一通電話,是某國立大學的承辦說大老闆不小心把信都刪了,詳細過程是他原先就是用POP3,然後把信保留在server上,但重灌第一次Windows/Outlook時忘記勾保留了,重灌第二次後才發現信箱是空的,問鵝能不能把信倒回來,問題是當初他們因為storage不夠大,系統上面只留了七天的信,所以就只能倒七天的信啊....
所以說不要太相信軟體的預設值,有時寫軟體的人想的和使用者不一定是一樣的....
這個是兩個問題
不管規定如何，就算POP3 也能伺服器完整保留，就是設定問題而以
使用者自己設定POP3 時，下面也會寫保留多久
會設定的人正常應該也會去設定想要的時間或完整保留
既然沒注意到只有設定7天，那又自己刪除掉本地的信件檔案，已經犯了兩個錯
本來就是自己問題較多，有問題就是自己負責而以
以後就知道要多注意或請技術人員來處理比較安全
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