部分的人都會使用Webmail收信..
像Gmail、Hotmail、Yahoo Mail這些都是屬於網頁信箱
收信時都需要登入網站之後才可以收信~
不過信件都存放在網站上也是會有其風險,
如果哪天被盜用刪除信件,那信件不是全部都沒有了?
這時有些人就會想要來動手備份一下信箱內的信件,存在自己的電腦硬碟~
請問有信件專用備份,存在自己的電腦硬碟軟體嗎?

在 outlook 上設定各牌免費信箱,其實要查的應該是某牌信箱的 pop3 或 imap 是什麼
在做 outlook 信箱設定時必須要選擇是 pop3 或 imap,
所以在設定前必須先搞清楚兩者的差異,
才知道要選擇哪一組的設定值,兩者會造成不一樣的使用效果。
換言之, pop3 或 imap 的郵件設定值是不一樣的。
→ 選擇 imap 的話可以在不同裝置上看到同一個帳號上的郵件,imap 是讓郵件都留在伺服器上。
所以無論你桌機、手機、網頁上都可以看到同一個信箱帳號裡的信。
→ 若選擇 pop3 它只能被一個裝置單次使用。
假設你在桌機上設定 gmail 的 pop3,某封來信被你這台桌機的 outlook 收下來了,那麼在別處你將再也看不到它的蹤影!連結至網頁信箱上也沒有。
簡單來說,pop3 的特色就是,被裝置的郵件軟體收下來就沒有了!
順便雞婆提供一下各家設定的說明

* google 的 pop3 設定:
https://support.google.com/mail/troubleshooter/1668960?hl=zh-Hant#ts=1665119,1665157,2769079
* google 的 imap 設定:
https://support.google.com/mail/troubleshooter/1668960?hl=zh-Hant#ts=1665018,1665137,2769074
* hotmail 的 pop3 與 imap 設定:
http://windows.microsoft.com/zh-tw/windows/outlook/send-receive-from-app#
* yahoo 的伺服器設定:https://tw.help.yahoo.com/kb/Yahoo%E5%A5%87%E6%91%A9%E4%BF%A1%E7%AE%B1-POP-%E8%A8%AD%E5%AE%9A-sln4724.html
如果在設定前沒搞清楚兩者的差異,到時候可能會發生令人傻眼的狀況。
例如:奇怪怎麼都找不到信,明明對方已經重覆寄了好幾次給你了!
那麼最保守的做法,就是選擇 imap 的設定最方便嚕
另外,您也可以找找市面上可備份 pst 檔案的軟體或服務
我記得最近好像有看到這類新產品的樣子

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