關於千奧的進銷存軟體使用問題

assassin305
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樓主

2011-02-17 22:00

最近公司內安裝了千奧資訊公司的進銷存軟體
不過我遇到了一個大問題
由於我公司是洋酒專賣店
所以公司的同一項酒會分別放在不同的地方
例如:展示櫃、地下室以及商品陳列架
請問這樣商品編號的順序該怎麼排列比較好呢~?需要分成兩種不同的編號輸入嗎?

拜託大家幫我想想
最近一直苦惱這個問題失眠了好幾夜

先在這感謝大家

2011-02-17 22:00 發佈

文章關鍵字軟體問題

sidneyhsu

sidneyhsu
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2樓

2011-02-17 22:27

料號使用有意義的編碼是方便識別其獨特性例如料品分類屬性材質或是產品規格

料號的編碼跟儲存位置應該沒有關係的

要做一筆銷貨有可能從展示架上拿從倉庫搬但都是同一個品項

如果今天同一瓶酒從倉庫拿出來放到展示架上了當然也還是同一瓶酒

不會因為這樣需要重新編號的

zero001

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3樓

2011-02-17 23:00

基本上按照教科書的說法是單一物料最只能有一個料號，如果大大的案例是可以用一個料號三個倉庫的方法來處理
舉例來說

希望有幫到大大

流浪貓老頭

流浪貓老頭
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4樓

2011-02-17 23:13

我們公司也是使用千奧的進銷存

我的建議是

依照不同的存放地點設定不同的倉庫代號

可能會比較方便操作

因為就我們公司使用的版本來看

同一個產品名稱不能重複使用

同一個產品條碼也不能重複使用

若是同一項酒要設定不同的產品編號

勢必產品名稱跟產品條碼都要做更改

除非你們公司的人都可以清楚確定不同的編號指的都是同一項酒

不然真的不建議你同一項產品設定不同的編號

assassin305

assassin305
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樓主

2011-02-17 23:16

感謝樓上幾位提供的意見
公司用的進銷存為實用版沒有分倉功能

目前我用的方式是分地方編碼
例如
A=木櫃(已陳列威士忌為居多的櫃子)
B=紅酒櫃(陳列店內所有紅酒的地方、裝不下的紅酒會儲存在地下室)
C=展示櫃(陳列店內所有酒.不包含紅酒，數量大多是一瓶兩瓶)
可是使用了一段時間之後我發現了一個問題
就是當C移到A時我必須把C刪除，把此項商品新增到B裡面
可是因為C櫃商品key過銷貨單所以該筆資料無法刪除..

所以看了建議之後還是用一項商品一個編號好了....
不過編碼順序該從哪邊開始比較好呢

起初用位置來編碼的出發點是為了盤點方便
可是弄好之後，才發現這麼的不方便 orz

看來貨品資料要全部重key了

感謝樓上各位大大

assassin305

assassin305
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樓主

2011-02-18 12:15

流浪貓老頭 wrote:
我們公司也是使用千奧...(恕刪)

了解~
那如果我使用單一物料配單一編號
應該要怎麼分類呢?
分成禮盒、威士忌、葡萄酒、白蘭地一類?
還是照著展示櫃上面的順序KEY呢?可是我店內的展示櫃並沒有展示所有櫃子上的酒類
好令人困擾

流浪貓老頭

流浪貓老頭
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7樓

2011-02-18 15:43

不知道你是否能夠自行建立『貨品分類』呢？
如果可以的話，你就把公司裡的全部貨品分類都建立上去
這樣你在建立貨品資料時，就直接選用貨品分類做區別

不然你就要很麻煩的自行創造代號
比如：用W代表葡萄酒、V代表伏特加...etc
然後加入產品編號中

剛看到說實用版沒有分倉功能...
那你就只能自行紀錄各區塊數量...
那請問有沒有『倉庫調整單』這功能呢？
如果有那就用調整單直接增減數量
如果沒有...那我還真的不知道怎麼解決了...SORRY~

assassin305

assassin305
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樓主

2011-02-18 20:09

流浪貓老頭 wrote:
不知道你是否能夠自行...(恕刪)

倉庫調整單是有的@@
貨品分類的項目就可能把[規格]這項改成[貨品分類]
想問如果像是您說的以英文字開頭做為區分的話會有甚麼樣的麻煩呢~?