以前寫論文、整理資料、交作業都是靠 Word 跟 PowerPoint,結果現在打開以前的檔案通通變「唯讀模式」,什麼都不能改…
一開始我是改用 Google Docs,但出國坐飛機沒網路的時候就超不方便,而且 PDF 匯出格式常常跑掉,讓我一直很煩。
有人也用過 WPS Office 嗎?最近試了一下覺得滿驚訝的
在找替代方案的時候我突然想到之前在中國實習的時候,很多人都用「WPS」。查了一下才知道原來它是金山軟體開發的,而且董事竟然是小米的雷軍 😮(維基百科)它其實就是一套跟 Microsoft Office 很像的辦公軟體,有 Word、Excel、PPT,還包含 PDF 工具,最重要的是——有免費版可以用!
用了一週下來,幾個我覺得不錯的點:
📝 相容性很高
我打開以前的 Word 檔幾乎都沒跑版,註解也都還在,這點很加分。📄 PDF 工具很好用
可以直接編輯、合併、轉檔成 Word,還能加密,這功能對我來說真的比 Adobe Acrobat 實用。🤖 有內建 AI 功能
我寫英文的時候會用 Grammarly,但免費版很有限。WPS 直接內建語法校對跟翻譯功能,能直接在文件裡面修改,而且格式不會跑掉,效率快滿多的。有些小缺點也一併說說:
- 多裝置同步有時候會慢一點(不過我主要用電腦就沒太大影響)
- PDF 編輯的功能雖然不錯,但有些進階功能會需要升級 Pro 版
小結:沒了 Office 不一定要掏錢訂閱
現在我幾乎都用 WPS 來處理日常的文件、簡報和翻譯任務。老實說,它的功能真的滿夠用了,對剛出社會或不想繳訂閱費的人來說,是個不錯的選擇。有興趣的可以去看看官網:
👉 https://www.wps.com/zh-hant/