Excel折讓單匯入不同人資料問題

LingW

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樓主

2022-04-20 15:48

我有大量的折讓需要匯入資料
一張折讓單是一式四份每張四行
如下圖

Excel折讓單匯入不同人資料問題

我需要把每個人的資料都匯進折讓單表格內
請問怎麼做會比較快速

需匯入的資料如下

不同人的又不能在同一張折讓單內
求救

2022-04-20 15:48 發佈

文章關鍵字 excel 問題

ren1244

ren1244
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2樓

2022-04-20 16:30

看起來可以用 access 去做
匯出報表可以存成每筆資料自成一頁的 pdf
要印出來也很方便

LingW 樓主

請問怎麼做呢[含情][含情]

2022-04-20 19:58

ren1244

我手邊沒 microsoft office。因為你資料要在同一頁出現2次，有特定排版，這部分我還沒試過。

2022-04-21 13:26

image64

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3樓

2022-04-20 16:35

因為有不同人的資料，如果僅能用EXCEL的方式，需要利用函數方式或VBA方式處理，如果使用VBA需要一點程式基礎。

建議可以使用EXCEL與WORD的方式，只需用設定的方式，大概的步驟如下：
1.把表單移到WORD。
2.須匯入之清單於EXCEL整理好。
3.利用Word郵件套印方式設定，將所需欄位定義於表單中。
4.透過查詢方式將同一個人的資料篩選出來。
5.進行套印。
6.反覆第4、5步驟，即可將不同人員資料套印出來。

LingW 樓主

試過到Word用套印的但整理Excel花的時間更多[淚]並且因為折讓單一式有四份，最右有分四聯Word無法像Excel套公式重複插入合併欄位動作就需相當多次所以想問問有沒有更快的方式[淚]

2022-04-20 20:06

Vian_sonic

Vian_sonic
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4樓

2022-04-21 15:20

我用2007 EXCEL簡單做了一份模擬檔案,參考看看是否有幫助...

參照版主匯入資料格式,建立一個資料庫,用亂數模擬部分數據

依姓名自動產生下拉式選單,再點選下拉式選單,搜尋對應姓名的所有退貨與折讓單內容產出報表

[點擊下載]

LingW 樓主

太感謝了🙏🏻🙏🏻順便想問為什麼您的公式位移到別的儲存格後就無法抓取到下拉選單內的資料呢

2022-04-22 13:59

Vian_sonic

因為下拉式選單是根據輸入資料自動篩選產生,有指定儲存格與搜尋範圍.

2022-04-25 8:12

ren1244

ren1244
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5樓

2022-04-22 13:00

最近比較閒，用網頁做了一個讀取 excel 後直接產生 pdf 報表的軟體

解壓縮後，用瀏覽器開啟 index.html
可以用裡面的「測試資料.xlsx」測試產生 pdf

因為有包含字型，所以檔案比較大，我放其他空間：檔案在此

產生的 pdf 截圖

LingW 樓主

太感謝你了我的問題解決了！

2022-04-22 15:42

ren1244

我不知道最後是怎麼解決的，如果是拿上面我給的東西，要檢查一下喔。因為圖片有點模糊，有些地方我不知道原本的文字是什麼，名字也不知道要不要填上去。

2022-04-22 16:26

chuway

chuway
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6樓

2022-04-22 14:24

用Excel整理資料+Word套表會比較簡單
只是Word跳頁時，會自動next record要注意