合併多個Excel檔查資料

mfire108

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樓主

2021-10-09 16:04

平時用Excel記帳
內容如下圖
合併多個Excel檔查資料

一個年份一個檔案
有時想查一件東西何時買都必須一個一個去開啟查詢
(檔案總管內建的查詢檔案內容查出來的資結果很常出錯)
有沒有辦法將這幾年所有的資料撈到一個Excel檔
當各年份的資料更新
這各excel檔也能自動更新?

2021-10-09 16:04 發佈

文章關鍵字 excel 檔查資料

chiyenms

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2樓

2021-10-09 18:44

mfire108 wrote:
平時用Excel記帳(恕刪)

去弄個 Access 吧
Libreoffice 的也行

不然就是格式要整理一下，然後直接或是存成 CSV 後接起來

一年一頁的話，與其找工具，不如手動 Paste
1~2 分鐘，你post 那篇文章用的時間就可以作完了

Mystique Hsiao

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3樓

2021-10-09 23:54

如果是我，
會將輸入的收支記錄全部放在同一工作表內，
需要統計月、季、年等資料時，
再新增工作表，以公式篩選出所需的時間區間，
（此作法於公式設計時較容易）
查詢時也不用在不同檔案／工作表之間切來切去！
（上述概念在 Excel 及 Access 皆適用）

簡單來說，就是所有資料放在一起，
再視需求篩選出想要的東西，
而不是把資料放的到處都是，
然後才來煩惱該如何把它們整合在一起！

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mfire108

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樓主

2021-10-30 14:43

Mystique Hsiao wrote:
如果是我，會將輸入的(恕刪)

剛剛統計了一下這幾年的資料有1萬多筆
如果將一萬多筆都放在同一個活頁簿
會不會有超出上限的問題

snare

https://support.microsoft.com/zh-tw/office/excel-的規格及限制-1672b34d-7043-467e-8e27-269d656771c3

2021-10-30 16:34

Mystique Hsiao

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5樓

2021-10-30 18:05

mfire108 wrote:
剛剛統計了一下這幾年的資料有1萬多筆
如果將一萬多筆都放在同一個活頁簿
會不會有超出上限的問題

若平均一天輸入十筆資料，
大概可以使用 287 年！

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oxox

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6樓

2021-11-02 11:14

mfire108 wrote:
有沒有辦法將這幾年所有的資料撈到一個Excel檔
當各年份的資料更新
這各excel檔也能自動更新?

可以....但你要先DIY一下，做出一個抓各檔的新Excel 。
如Excel版本為 2010/2013 去抓Power Query來安裝，更新版本Excel內建。

是否該用Excel＆每年/月的Excel怎麼規劃不討論。
但..... 新年份、新月份須要你DIY去加入那個新Excel。

chiyenms

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7樓

2021-11-02 11:54

mfire108 wrote:
一個年份一個檔案
有時想查一件東西何時買都必須一個一個去開啟查詢
(檔案總管內建的查詢檔案內容查出來的資結果很常出錯)
有沒有辦法將這幾年所有的資料撈到一個Excel檔
當各年份的資料更新
這各excel檔也能自動更新?

檔名、以及存放位置有規劃好就可以

chiyenms

chiyenms
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8樓

2021-11-02 11:56

mfire108 wrote:
有時想查一件東西何時買都必須一個一個去開啟查詢
(檔案總管內建的查詢檔案內容查出來的資結果很常出錯)

話說你去買一個、或是下載個免費的家計簿軟體 / App 不就好了？