看了ACCESS的教學,找不到自己想要的功能

  位好,這一年來相當感謝版上各位讓我的作業非常的順利,目前在板上學到的excel的功能已經是相當夠用,但是最近頭家多了一個需求,使我必須開始考慮ACCESS的問題,但是目前卻沒有在教學內找到相關需要的功能……

  其實目前需要的功能不算太多,只是目前我遇到的問題是需要的功能沒有看到相關的教學,因為每天萬筆左右的資料來說,我聽到的是應該要改用ACCESS來處理,雖然匯入ACCESS後查詢單筆資料是非常快速沒錯,但假設當我需要查詢多筆資料的時候,我卻不知道有什麼更快的方法。

看了ACCESS的教學,找不到自己想要的功能

  假設說,以「十碼貨號」為例,當我需要查詢「大量貨號」的時候,我正常情況下是使用excel,將要查詢的所有貨號貼在「同欄內」然後用「格式化條件」加上「重複的值」,再使用「篩選」挑出我所想要單號包含其他欄位的資料,但是當資料動輒五六十萬起跳的時候,篩選和格式化條件的速度之可怕……相信不用我說

  想在這裡請問,如果使用ACCESS,可以使用類似的方法篩選出我要的資料嗎?

  還是說我對ACCESS的用途完全誤解了?因為確實在網路上看到教學的查詢設計好像是列出全部的資料,而不是針對特別幾筆的資料查詢……

  還請不吝指教,非常感謝。

2021-07-16 11:50 發佈
稻草人到處草人 wrote:
資料動輒五六十萬起跳

能從資料分析獲利的話應該盡快找廠商協助.
或是增加人手就能分擔你的工作?(不改變電腦硬體)

以前在公司, 在不同的excel動態資料庫之間,
用相同欄位名稱做acess查詢就很好用了.
用來分析問題的原因,不過資料沒有很多,一次撈個幾百筆而已
發文有幫助 請給分.......................................
稻草人到處草人 wrote:
  位好,這一年來相(恕刪)

靈活運用應該可以達到你的目的,但因為你是同欄位多個值,所以還是要自行處理當次要的來貼上查詢
https://www.youtube.com/watch?v=LdLJSOeZJ0c
另外查詢後顯示的欄位是可以設定的,沒有一定要全部欄位出現,建議你再多看看
我建議你可以開始學SQL語法,哪天資料量一多、需求更複雜,Access可能就撐不住了,改學SQL語法方便你日後搬到SQL server這種大型DBMS(而且Access本身也支援SQL語法)
內爾 海力森

當初去考軟體應用乙級,老師也是教我們用設計工具去拉需要的欄位

2021-07-17 20:19
稻草人到處草人

好的,我會開始參考看看SQL語法的,感謝,因為我的學習取向都是「先找到遇到的問題,再尋找解決的方法」這樣才能記住,不然每次學語法相關的東西都秒忘……

2021-07-19 14:29
稻草人到處草人 wrote:
  位好,這一年來相(恕刪)


根據你的描述,建議你從頭學起比較好。
你要找大量資料這是最基本的功課,會用access 的這都是小問題。

基本上你的原始資料我們稱作table 1
你把要查詢的大量十碼貨號列在table 2
接下來做一個query, 連結table 1&2,把十碼貨號當作連結點。
跑一下query ,所有table 1有table 2 十碼貨號的資料就出來了。
發覺幸福於平淡生活中
ATB wrote:
根據你的描述,建議你(恕刪)


請問一下ATB大



以上圖為例,我需要把一個年份中非常大量的表格全部一個一個匯入進去,然後從大量的表格中去搜尋資料

我原本以為是以上述的方式連結搜尋

但我似乎搞錯他的功能跟方向了

我的想法是「無論哪個月分,幫我把有這些號碼的資料全部列出來」

但看起來好像不是這樣搞的

請問關於這種搜尋方式,要搜尋什麼關鍵字的教學呢?

希望ATB大有空的話可以協助解答,感謝

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