[Excel提問]專案進度，多檔案更新到一個檔

Fishlin666
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樓主

2021-07-09 18:00

如果有一CASE，是由許多部門一同合作，要負責整合各單位的進度真的是非常擾人，目前都用一個一個複製貼上，更新部分再自行標藍字，不能夠直接複製整個儲存格，因為一個儲存格有多個單位，所以只能付制儲存格內的內容，但是就會變回原格式，所以還要再標一次藍字，請教各位大神有什麼函式or VBA可以協助的嗎?
補充一下:公司只有內網，而且沒有共用磁碟，沒有辦法線上共用一起編輯

當前進度如表
[Excel提問]專案進度，多檔案更新到一個檔

A單位進度更新

B單位進度更新

C單位進度更新

依據各單位每周更新整合
[Excel提問]專案進度，多檔案更新到一個檔

2021-07-09 18:00 發佈

文章關鍵字 excel 提問專案進度檔案

mk2-paul

mk2-paul
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2樓

2021-07-10 2:28

這應該是要用雲端共用吧，
Google 有這個服務，公司有買這個，但多少錢我不知道，

微軟 Office 也是有共用啦，但我沒用過，
而且公司要用的要買商業版的吧......

Fishlin666 樓主

公司只有內網，而且沒有共用磁碟，所以只能由一方整合

2021-07-10 13:23

專回你的文

專回你的文
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3樓

2021-07-10 3:20

這不是應該用雲端專案管理軟體嗎?.....
免費的還不少

Fishlin666 樓主

公司只有內網，而且沒有共用磁碟，所以只能由一方整合

2021-07-10 13:23

misser

misser
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4樓

2021-07-11 12:01

同樣的[A1]項目，只會有一單位更新吧？(如果有2個以上的單位都更新了A1，那彙整時要採用哪個單位的結果？.....看您的範例，應該只會更新各自負責的而已)

這部分用VBA來做正好，程式寫在某個檔案(獨立)，或是有當前進度的那個檔案均可。步驟可以是：
1.把各單位這次要彙整的檔案全部彙整集合在某個資料夾。
2.開啟獨立的控制檔案，以及有當前進度的檔案。
3.執行控制檔VBA(開啟表單)
4.選擇[確認]表單中的：當前進度檔案(直接抓目前開啟中的[所有工作表]--獨立檔除外)，要處理的資料夾(有全部單位檔案)
5.程式自動去該資料夾，一一打開所有檔案，抓取資料來與當前進度資料比對。(建議先規範好2者之前的內容、資料位置，有一致性)，比對完自動關閉該資料檔。
6.進度欄中，比對到有不同內容的，用個單位的新內容取代(如果要做部分文字藍色標註，就多寫個拆解步驟，依各條目---A1、A2....來比對取代，並對更新的調目標註顏色)。
7.最後把比對的結果，自動另存新檔(加註日期時間...)
8.一切完成。

程式完成後，您可以比對一下，以前人工處理花的時間，和VBA幫您處理的差別，看看省下多少~~呵。

以上，希望對您有幫助。

Der，misser1

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