Excel 日期區間篩選加總問題

版上高手們,不好意思又來麻煩大家,有幾個Excel問題想請教版上高手,管理部門有一份總表是每日更新,而我部門主管要我以總表為例製作一份他要的資料表,因此我就以總表為資料庫,採用篩選撈取方式將我要的資料弄出來,但是,把資料弄出來後我還要再進行一次樞紐分析,將個別的資料做加總然後填到我的工作表中,我總覺得好像在做"重工"的事,不僅浪費時間也影響到我其他的工作進行!

以下是總表及我製作的工作表格式,對了,我用的是Excel 2010版:

總表欄位(簡略),因為欄位很多,我只取出在前面的幾個欄位,因為每日都有很多資料被新增,因此也只簡略取幾個資料:

Year	Month	Date	Consol	IR	Item	Lot	Qty	A/C/F
2015	FEB	15/FEB/2015	DHL15203	PK8547	33545	01AP	100	C
2015	MAR	03/MAR/2015	Y15-0121	8745	A56792	325	200	A
2016	APR	08/APR/2016	Y16-0335	5424	B85473	01GA	55	A
2016	APR	10/APR/2016	Y16-0400	IG552	446450	M602354	30	F

我製作的工作表,資料部份也是簡略舉出幾個,同樣也是每日更新資料(Item部份是固定的,只是會隨每日資料不同有些會出現,有些不會):

Year	Month	Item	Qty

想請問的問題是:
1.如果我採用連結(如VLOOKUP或參照)方式,也就是說當總表有輸入新資料時,我的工作表也能經由這個方式同步將資料自動填入我的工作表中!
2.每到月底就要計算該Item的當月進貨總數,是否有方法可以將第一項的每日結果自動加總後填入工作表?
3.同樣也必需將年度資料加總計入工作表中(如:2015/AUG ~ 2016/AUG)?

以上問題還請版上高手予以不吝解惑,勞煩之處還請見諒,感恩!