因為我姊他們教會的教友們,常常會用到office資料報告
有些教友家裡用的是win8或win7跟win10,甚至更早期的xp
所以希望能安裝一個可以相容於較多作業系統的office版本
才不會因為資料報告做好後,反而無法開啟檔案
免費的。高度相容 MS Office。
可以輸入任何國家文字,包含繁體中文。
註:WPS 官方網站下載的安裝版也是免費的,但安裝版不給在繁體中文 windows 中安裝,所以要下綠色免安裝版的。
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關於主題:
問題不在 windows 版本,而是在 MS Office 版本
新版的 MS Office 預設會存一種新格式 docx (後面多個x),但也可以另存新檔,存舊格式 doc 的。
docx那個是擴充功能版的格式,舊版的 Office 打不開。
如果你用新版的 MS Office,擔心別人打不開的話,就另存舊版格式的即可(即 *.doc,不是 *.docx)
但編輯若有用到新版擴充功能,會提示存檔後將遺失部份資料。(一般來說,很少用會到,很多人用 Office ,都僅用不到其中 5% 功能)
試算表、簡報ppt 也是一樣,都有一個新版的擴充格式(副檔名後面多個 x),和舊版的。
簡報最大的差別是 動畫/影片 和 mp3的支援。舊版的只支援插入 wav 聲音檔,動畫能力也非常有限。
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其實分享文件給人,都不應該分享文書軟體的格式,因為不一定人人電腦都有裝文書軟體。
除非是還要修改編輯的,那就沒辦法。
這種需要再編輯的情況,盡量用自由軟體,比如 OpenOffice ,或 Google Docs(谷歌線上文書),因為自由軟體下載安裝免費,線上的更是連安裝都不必裝。
單純「只是要看」的,建議 文書、試算表 轉 PDF。
辦公軟體,有 [儲存]、[另存新檔]。還有一個「匯出」,可以匯出成 PDF。
大多數人電腦,預設都可以開啟觀看 PDF 檔,若不行也只要安裝個免費軟體就能看了。
簡報的話,純靜態的也可以轉 PDF,動態的需要轉 HTML5(網頁的)。
也可以轉圖片(一頁轉一張圖片) <---- 推薦
轉圖片就是直接對螢幕擷取圖片就行了(先預覽列印,然後擷取螢幕畫面)。
有很多這類的螢幕截圖軟體都是免費的,比如:pic pick。
轉圖片的最大好處是:現在智慧手機很流行,手機開圖片最快。又比如 LINE 群組,貼一下圖,所有人都可以看到。
貼那些文書檔的,可能手機去開啟都有問題。PDF 也不是手機預設就能開啟的,也是要額外安裝 APP 軟體。但圖片,絕對是任何智慧手機都可以開啟的。
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