有關於excel欄高列高及列印的問題

scarf

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樓主

2015-10-16 18:06

excel版本是2010

想要請問為什麼在標準模式下編輯所呈現的列高
在預覽列印中卻會吃字

有關於excel欄高列高及列印的問題

上圖即標準模式下，小的正在貼文字進紅色框框那區裡面
怎看都有自動分列調整好列高阿

有關於excel欄高列高及列印的問題

上圖就是準備列印時，一喵竟然吃字了.....
怎麼調就是亂

請問各位高手們，這樣的狀況該怎麼解決呢?
欄高列高是要怎麼設定
還是文字要丟什麼格式下去
整頁才會乖乖的在固定的欄寬下，自動換列還可以完整印出來不會被欄上下線給吃掉文字
麻煩賜教了謝謝!!

2015-10-16 18:06 發佈

文章關鍵字 excel 列印問題

Mystique Hsiao

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2樓

2015-10-16 22:31

scarf wrote:
excel版本是2010...(恕刪)

觀察上下會切字的欄位，都是比原本多出一行的，
（例如編輯時三行，預覽時變成四行）
這有兩種可能：
1.
列印設定中開啟了縮放比例（如下圖，圖為 Excel 2007），
導致框格縮小後文字的位置跟著變化。

2.
編輯時的框格不會佔用位置，但列印時的框線會，
所以列印時文字為了避開框線而移到下一行。

可以針對上面的原因去找出解決方式！

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scarf

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樓主

2015-10-16 23:55

Mystique Hsiao wrote:
觀察上下會切字的欄位...(恕刪)

這...
發文是公用電腦，檔案丟上雲端硬碟後回家再抓下來
家裡的excel是2013，開啟來也是同樣狀況

二樓的前輩，感謝您的出手
可我參不透阿，依照您的指示設定完??? 就覺得怪怪的
果然一到預覽列印，本來近30頁的資料全給擠進一張A4裡.....完全看不到內容啦(如下圖)

這該怎辦阿??? .....

Mystique Hsiao

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4樓

2015-10-17 0:05

scarf wrote:
果然一到預覽列印，本來近30頁的資料全給擠進一張A4裡.....完全看不到內容啦(如下圖)

我只是用圖片說明設了那個有可能讓表格『走鐘』，
不是要您設成那樣啦！

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樓主

2015-10-17 1:02

Mystique Hsiao wrote:
我只是用圖片說明設了...(恕刪)

阿哈誤會誤會~
剛有個賢者指示將儲存格都調整成靠上對齊
儲存格式列高自動調整...

似乎奏效了咧~

只是還是很想問說為何編輯時所見
會跟預覽列印有落差? (格線都開著好好的看，不會上下吃字的說...)

anyway, 暫且先告一段落了!!!
大感謝幫忙~

Mystique Hsiao

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6樓

2015-10-17 1:49

scarf wrote:
只是還是很想問說為何編輯時所見
會跟預覽列印有落差? (格線都開著好好的看，不會上下吃字的說...)

兩者會有落差的原因有好幾種，
文字字體，對齊方式，文字內容，印表機種類...
通常只能一個一個慢慢去試！

您用的解決方式是最簡單，最快的一種，
但這有個缺點，
就是當表格必須為固定格式時（制式表格），
就不能用改變高度的方式來解決！

所以我通常會先把表格的外框大概先規劃出來，
等到內容打好之後，需要調整之處再藉由改變文字大小來微調！

另外，個人的經驗建議，
列印設定中的四周邊界儘量不要設為０，
因為不是每台印表機都能滿版列印，
如果換了印表機列印，表格的四邊可能會消失，
我通常會設為 0.5 英吋或１公分，
（最好不要低於 0.25 英吋或 0.5 公分）

My Interior Knowledge is Extraordinaire

Eigen

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7樓

2015-10-18 13:34

excel 不是 word ，沒有『頁』的概念

所以要列印時，要設定『版面設定』

紙張大小，這大小也和印表機有關，要先執行『列印』，選擇好印表機後，按『取消』，再來設定版面（這時excel 才是以這台印表機的性能為主。我有多台 printer ，點陣、噴墨，不同的機器，能列印的紙張大小不一樣）

否則經常發生版面排好了，列印到其它印表機，然後整個錯亂了。（不然就能先將你要用的印表機設成預設印表機，再來設定版面

二、『列印範圍』、『分頁模式』確定你要印的範圍，和頁序。

然後再預覽列印時，修改設定，一般都是 100% ，但是上述設定有問題時，就會變成 90% 95% 之類的，為了將整個塞到紙上。

三、字盡量不要塞滿， 2byte word 和歐美的字母就是有點點不一樣