也許可以如此1: useing google doc link https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=zh-TW# free should be the easyway2: MS sharepoint [一般公司內比較有使用] 為了同步裝 sharepoint [2003前免費]太麻煩3: 2015-08-11FreeFileSync 7.3 免安裝中文版 - 綠色版檔案同步工具link http://www.azofreeware.com/2009/09/freefilesync-22.html4. novell ifloder $$5.google link https://www.google.com.tw/webhp?sourceid=chrome-instant&ion=1&espv=2&ie=UTF-8#q=%E5%90%8C%E6%AD%A5+word+%E6%96%87%E4%BB%B6hope it help you !
你這個已經牽涉到出版業了要找排版相關的解決方案這裡有個介紹:http://media.hkprinters.org/HKPM-60/HKPM60-DPI.pdf它是使用Adobe InCopy跟InDesign來作業你自己也要評估是否需要用這麼大的陣仗