使用Access 2007整理業務的客戶資料 輸入電話若已有相同電話號碼就會跳出提醒字幕，，每個業務都有一個獨立的資料夾.... 想請問可以用每個業務的資料夾下去比對嗎? 例如A業務有的號碼或許B業務也有，可以整合然後抓出重複的號碼嗎? 這樣若要傳訊息給客戶才不會相同客戶傳了很多通
原來您拿Access當成Excel使用。
Access正確作法是所有業務共用一個DataBase，而不是每個業務都有一個DataBase。
不然還有一個辦法，就是新建一個總DataBase，去連結每個業務的DataBase，在總DataBase這裡做篩選控制。
至於如何篩選控制，就非三言兩語可說完了，可以的話把資料表所有欄位先Show上來，再看是用查詢或VBA的方式解決。
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你要把拆開的資料表合併，得用聯集查詢，將拆開的合併回一張，SQL語法大概是Select * From 業務A union Select * From 業務B Union...直到全部聯集完畢。
接著以這個聯集查詢當資料表，新建一個查詢，按照客戶電話做群組化，其他資料通通使用傳回第一筆，執行這個查詢就可以篩掉重複的電話。
要注意兩點，第一點是聯集查詢使用Select *，欄位名稱必須一模一樣，不然就得單獨Select，第二點，電話號碼必須一模一樣，否則群組化後一樣會重複出現，得把括弧、減號之類的符號去掉，也就是說聯集查詢必須這樣寫 Select Trim$(Replace(Replace(Repace(電話,"(",""),")",""),"-","")) as 電話號碼,姓名,業務 From 業務A union.....
所以說你按業務把資料表分很多張是自找麻煩。
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