access高手!請求支援(急)

NO蛙
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樓主

2014-10-13 22:40

小弟剛換工作!倉儲部門的!想必一定是跟資料過不去!東西很多需要歸檔歸類方便計算

但交接者的檔案是用excel製作!且有點....!不易計算

想說使用access製作!但問題來了!正規化真的好難....

在此想請求高手支援!協助我正規化或更多...

大致每天會輸入進出貨的單據，需要知道庫存量

有興趣的高手們!請求支援!我會再給你們資料!協助我!

大感謝

2014-10-13 22:40 發佈

文章關鍵字 ACCESS 高手

ppanna2003

ppanna2003
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2樓

2014-10-13 23:35

資料庫的東西
我想沒有人會免費去幫你處理
而且還是因應你的需求

NO蛙

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樓主

2014-10-14 8:35

比較單純想有人能協助正規化，排版什麼就不大是問題，反正多問看看無差囉！

nwcs

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4樓

2014-10-14 11:16

直接丟問題上來比較快,記得PO上畫面...

NO蛙

NO蛙
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樓主

2014-10-14 18:44

nwcs wrote:
直接丟問題上來比較快...(恕刪)

以下是原本的表格

下面還有好幾百筆!且分業標籤還有2-3個.....是不同的要做

他把許多欄位不斷合併儲存格!使得要匯到access比較有問題!還有

在數字欄位也有增加文字不易計算!

因此
我慢慢開始細分如下圖

不知這樣的欄位有無方法做成access

大致需要是能得知庫存有多少

何時有進出貨!

主要使想到access有表單能邊輸入與查詢種種

因為年底要搬地方!會把所有東西全部在重盤一次數量!想藉此用access一筆慢慢輸入

不然依現在的excel上的數量匯入access裡只會現在錯後面更錯....

pingyingtu

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6樓

2014-10-14 19:04

要先畫ER Model，
思考 table 是 1對1 1對多多對多的關係，
才能進一步正規化。

carasha

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7樓

2014-10-14 20:22

NO蛙 wrote:
小弟剛換工作!倉儲部...(恕刪)

你跟你公司申請預算 , 我來幫你寫一套簡易的 web application !

台灣日本美國韓國新加坡 VPN 翻牆 http://vpnforgame.net

zchiang

zchiang
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8樓

2014-10-14 20:29

其實就是要規劃好資料表欄位，依照你的需求，粗看大概需要這幾個

基本資料

1.產品資料:料號，品名
2.廠商資料:廠商代號，名稱
3.倉庫資料:倉庫代號，倉庫名稱
....
等等

紀錄資料

1.進貨單:進貨單號，日期，進貨產品[產品資料-料號]，數量...[廠商資料-廠商代號]
2.出貨單:出貨單號，日期，出貨產品[產品資料-料號]，數量...[倉庫資料-倉庫代號]

然後就可以函數Dsum()來查某料號的總進貨量及出貨量，就可以得到即時的存貨量!!
或是用查詢中的合計以及群組功能，統計
1. 進貨單[產品資料-料號]的數量的總量
2. 出貨單[產品資料-料號]的數量的總量

二個查詢合併相減，就可以製作出完整的<存貨表>

其實這是基本的進銷存，一般買ACCESS的書都會有範例~

NO蛙

NO蛙
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樓主

2014-10-14 20:57

如果可以的話!早在我的上上任就有這東西了!何必到我才想用.....

nwcs

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10樓

2014-10-14 21:20

NO蛙 wrote:
不知這樣的欄位有無方法做成access

可以用匯入功能,設定第1列為欄位

NO蛙 wrote:
不然依現在的excel上的數量匯入access裡只會現在錯後面更錯....

資料正確與否目前不是重點,重點正如樓主所言先做好系統規劃再做檔案正規化.
請PO系統流程和檔案關聯圖,不然沒得討論沒圖沒真相

建議樓主先參考市面的ACCESS範例和說明.