最近被 boss 要求我為公司做出一套資料庫系統
由於是小公司, 我就選擇了access
其實我根本都沒學過, 但是老闆要求下 只能硬著頭皮做了
現在遇到了問題, 想請教各位access 的高手們
我希望能夠建立一個 表單能顯示出該東西的銷售數量
我有 A物的 當年每月銷售量
B物的 當年每月銷售量
C物的 當年每月銷售量
但是都是獨立的EXCEL檔案, 也就是沒有 一張表 直接包含 A,B,C 每月銷售統計表
我有個小小疑問,我有辦法用ACCESS連結的方式, 一次把這三種 獨立A,B,C 直接關聯進一張
直接使其顯示 A 每月銷量
B 每月銷量 嗎?
C 每月銷量
謝謝~
利用ODBC連結Excel工作表即可,但是效能比Access的資料表差很多,因為無法進行欄位索引,而且Access使用Excel工作表時,可能會有鎖定問題,導致修改後無法存檔。也無法限制使用者輸入的資料,容易造成統計出錯。
正確作法應該像2樓那樣,先匯入Access成為資料表,以後輸入也都從Access輸入。不過Access在多人使用時會有效能問題,五個人使用效能就會很難看。
如果用二樓的方法匯入,那麼加個日期欄,全都匯到一張資料表裡頭就好了。如果要用連結的作法,因為資料分散在三個工作表,你就需要三個表單來輸入資料,合併到一個工作表並用日期區分才是正道。
Access的觀念跟Excel不一樣,Access的資料是塞在一起的,依照使用者需要,重新組合或區分成使用者要看的模樣,所以銷貨資料表必須在同一張,對於欄位的要求也很嚴格,不能像Excel隨心所欲的亂用。
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