[請教]取代outlook連絡人與word合併列印的方法?

工作上每個月需要列印一些寄給客戶的信封,之前都是在outlook裡選取要寄的客戶,選合併列印呼叫word的信封範本來列印,最近word出現”磁碟或記憶體不足,無法顯示字型”的錯誤,還一直找不到解決的方法。再加上,近年來連絡人的資料,漸漸轉移到google的通訊錄上,不想要費心同步2個連絡人的資料庫,因此興起了尋找取代的方法。

目前找到最理想的方式,是用Mac 作業系統,把google的通訊錄和Mac的Address Book做自動同步,用Page打開信封的範本,把Address Book上打算要列印的連絡人,”拖放”到Page的範本上,就會把連絡人的公司和地址等資料代入信封的格式上,就可以直接列印了。但是這要使用Mac的系統,而Mac對我平常大部份的工作來說,是沒有辦法取代的。

有嘗試使用LibreOffice來做這樣的合併列印,但是沒有辦法把文件的欄位和google連絡人資料庫做連結,然後用”挑選”或是”拖放”這種比較直覺的方式來產生要列印的信封。

我所想到最完美好的方式,是用google的文件,然後配合google的通訊錄,來做”合併列印”。可是google的文件裡似乎沒有”合併列印”的功能。


想請問大家有沒有什麼其它的方法或建議,謝謝!
2013-05-30 13:46 發佈
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