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excel 2003能否達成以下的問題..?

因為目前工作需要製作日/月報表,分類加總理,所以開始學了excel

目前只會一些基本語法,想請問各位前輩們一些函數與法運用問題

每日報表中假設有7種物類需要分類到11個不同表格中(某些表格不一定會填入)

問題:

1。如何製作各物類自動匯入11個不同表格後,只列印有數據的表格(都在同A分頁中)



2。每日報表表格如何自動複製到B分頁中;每日表格會累加至前一日的表格下面(在B分頁中)



3。每日物類數量如何做累計
例:
12/1 [A=9] [B=2] [合計=11] [累計=11]
12/2 [A=2] [B=0] [合計=2] [累計=13]
以上2個日期都為同一表格做覆蓋動作(A到的12/1到了12/2會變成2數值)
因為物件A和B有做連結變數,所以當天做好AB的變數後,合計會自動改變成我所需要的
但是累計部分因為非前一天的AB數值,所以數據會是錯誤的
請問該如何做變更,才能讓[累計]數據運作正常?



上面三個問題困擾很久,問題也覆蓋到表格重制和函數運算

所以找了些書籍也不曉得該如何做整合運用

希望能有幫忙解答的大大能幫忙這小問題
2011-12-12 23:25 發佈
1.看不懂...
2.VBA
3.或許重新設計表格+vlookup可以辦到...
不過沒看過原始資料我不敢確定...

有問題麻煩直接放表格上來...要幫忙的才方便...
數據不能流出可以亂掰...
1.看不懂 +1

2.請放範例

3.這裡的神人們要教你也只是教技巧~請準確的問出~~你需要什麼功能~然後才會有人告訴你通常大家都怎麼作~

4.99% 的進階功能~可以用VBA解快~但是並不是每件事都一定需要VBA,所以,請請準確的問出~~你需要什麼功能~才能用最簡單的現有功能告訴你大家都怎麼作...


swearss wrote:
1.看不懂 +12....(恕刪)

froce wrote:
1.看不懂...2....(恕刪)


抱歉讓各位模糊了

已經上傳了大略範例需求圖面,希望能看得懂

目前公司只有2003,若是不用VBA,而只用函式編寫,有辦法寫出來嗎

感謝前輩們指教和解答
我覺得你要做的是重新設計整個表格...
看起來第1張圖的第一個表其實是你輸入的資料對吧...
然後每天都照這個格式去輸入...

會用篩選和排序的話...其實你第1個和第2個問題根本沒必要做這麼複雜...
可以用一張資料表每天維護就好...
第1個可以靠日期和項目列這兩個去排序...
這樣你的資料就不會亂...
然後用篩選可以更進一步篩選出你要的項目...
根本就沒必要把每個項目都照這樣列出來...

第2個因為你資料已經整理好了...
按日期篩選就行了...
有必要列印紙本就篩選後再印...
按幾個紐就好...

第3個看起來其實你工作上只需要累計部分部份的資料吧?...
如果不需要每日合計的話直接在資料表的部份去累計就好...

下面是我寫的範例...供你參考...其實根本用不太到啥函數...
照你原本規劃的去做就一定得用VBA了...

附加壓縮檔: 201112/mobile01-f49b259d605b40cecd7bb811d6c275ff.zip
看起來第1張圖的第一個表其實是你輸入的資料對吧...我也這麼覺的~所以我分享一下我的方式~認知如果有誤會...再說吧

我一般的sop如下~~

1.sheet1當作是資料專用輸入區(就是資料庫概念啦)
2.輸入資料後...使用樞紐分析表的功能~這是excel 2003~2010都有的功能~
然後就是下圖的長像啦~(為節省圖片上傳量~所以我所有的動作都作在同一個Sheet上見諒啦^^)

3.樞紐分析表好處是自動化 ~資料輸入完成後~(平時要先設計好表格長像~)點全部更新~就完成了~
另一個好處是~可以根據你自已的需要篩選資料...

4.至於另外的功能~我想....我應該也會用樞紐分析表去作吧...就不再寫下去了~偷懶ing...



首先要感謝<froce>和<swearss>大大的幫忙
讓我有個方向可以去思考製作

目前已經用樞紐分析表,以篩選作法做好問題一的部分,但是使用篩選時,若是新資料比原資料少一筆以上,表格的格線會消失一格,不知道有沒有辦法改善?

而問題二的部分,考慮可能要用巨集或者VBA才能達成,所以暫時用手動方式輸入

問題三的部分則一樣,只能把前日合計部分先另記,把今日合計自動算出後再加入,考慮也用巨集或VBA設定

而樞紐分析表因為自己還沒熟練,所以不會使用合併儲存格的功能


另外想請問有關下面兩個新問題

如下圖


1.請問如何讓(一)表自動篩選填入報表中的數量 ?
2.請問如何讓(二)表自動篩選填入報表中的地區符合"已進貨"的區域數量 ?


上面的公式我是用COUNTIF,AND,IF去做判斷後合計出來

但是需要再做出一張表格讓他試算出COUNTIF後才能使用IF去配合AND去合計出來

公式一整個很麻煩,請問有簡單點的處理方式嗎 ?

我常需要[多欄]和[多列]的交叉比對,之後取出表格範圍內符合條件的"儲存格數值"
或者,表格範圍內符合條件的"條件數量"

請問可以使用那些函數做對應?







by froce
我覺得你要做的是重新設計整個表格...

我也有和 froce大大一樣的感覺~

你的問題是沒有學過簡單的資料庫的概念~

一般資料的原始來源(就是你手工輸入資料的表格)很少會作成交叉比較表的~

因為所有的交叉比較表都可以用樞紐分析表自動完成~

所以你的表格才會出現那麼多需要手動的工作~~

我覺的要和你分享的已經不是小技巧了~你需要的先學會資料庫的概念~這樣對你【整理】原始資料有很大的幫助~你會設計整理原始資料的表格後,剩下的90%應該都可以用樞紐分析表自動完成~

你的問題不是後續表格怎麼作~而是一開始整理原始資料的表格就不符合後續資料分析的便利性~

我建議你要去買2種基礎書來看~應該對你有很大幫助~

1.ACCESS 簡易入門~
2.Excel 與Access 的配合應用...

因為一般的excel 不會對【整理】原始資料有很系統的介紹和說明~反而你學會【幼兒班】等級的Access後再把技巧和功能拿回來excel你就通了...

excel 種程度上來說~就是簡化版的資料庫軟體~只是方便做表格設計和呈現~
你7樓的問題根本就是樞紐分析...
會樞紐分析再加上資料庫設計的好一樣不用做那麼複雜...

excel其實把數值格式、公式、篩選、樞紐分析四項弄懂了就沒啥問題了...
剩下只有看你設計功力的高低...

一般資料庫只需要if、vlookup、subtotal搞懂應該就沒問題了...
感謝各位大大的幫忙,大部分問題已經解決得差不多了

因為表格是由許多合併格製作出來的,所以大部分不能使用樞紐分析表製作

只好在資料庫旁製作一個類似樞紐分析表的表格去交叉比對後,在去抓取資料格內的資料,表格才不會因為變動過抓取不到資料

目前還有些細部問題,想再來尋求解答

1.有什麼規則可以設定格式化條件的色階變化,抓取範圍內的"值",有該"值"的該欄都變色(可以設定多項"值"嗎)

2.因為資料庫有些儲存格不需要刪除,有辦法在使用ALT+A刪除整頁的時候,設定不刪除該儲存格嗎

3.請問樞紐分析表的自動排序,在使用日期排序的時候,如何設定依照最早日期或者最晚日期自動排序,小弟的日期資料庫手動輸入1/2到格子內會自動換製成1月2日,自動排序卻不會依照日期大小排序

4.如果不靠公式的話,能把格子內的小數位數字無條件進位嗎(儲存格格式設定好像不能)

5.欄位每頁都是10欄,假設最後一頁只有一欄的資料,有辦法設定還是會列印出剩餘的9格空欄位嗎

以上問題,都是依些很細雜的爛問題...

希望不會讓各位看得很困擾,謝謝
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