outlook 2010 pst 檔太大

thaidyaus

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樓主

2011-10-06 11:56

目前使用outlook 2010
用POP3來收信
最近發現MAIL已快來到2萬封了
所以, DEL了約3千封的信
但是PST的大小, 還是在8G, 一點都沒有減少
不知是為何
請問有人知道原因嗎

2011-10-06 11:56 發佈

文章關鍵字 outlook 2010 pst 2010

crusade

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2樓

2011-10-06 12:32

thaidyaus wrote:
目前使用outloo...(恕刪)

要壓縮才會變小 , 它檔案最大可到 40GB

porco0857

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3樓

2011-10-06 12:41

朝三個方向去做
1.在收件匣中的信件被刪除是會丟到“刪除的郵件”，但是還是會佔容量，所以要連刪除的郵件裡的信也要刪。
2.如果你之前刪的都是一般信件，保留下來的都是含有附檔，那自然容量也是下不來的。
3.寄件備份的信件可以刪的也刪一刪，尤其是含有附檔的。

ImageShop

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4樓

2011-10-06 15:16

不要把全部的信件都放在 outlook.pst 檔案裡面，總有一天你會知道打不開的時候會有多痛。

outlook.pst 就把它當作是你個人電腦的 email 信箱，收到信之後，總是要拿出來，再分門別類的存放在其他的 pst 檔案裡面. 這樣管理, 你的 outlook.pst 才會輕薄好用, 效能也會快. 如果你常常收到夾大尺寸附檔的 email, 那一下就爆箱了.

建議你建立幾個新的 pst 檔，然後把 email 分類並且移動儲存在這些新建立的 pst 檔案中.

另外, 確認你的寄件備份箱裡面是否還需要留著, 如果不需要的話, 就定期刪除它.

我個人的使用經驗是 "絕對不要" 使用 outlook 的 archive 功能, 因為經過它之後, 很多信件會被刪掉, 且沒有復生的機會.

thaidyaus

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樓主

2011-10-06 17:47

感謝大家的回覆
的確, MAIL要定期做備份才會安全
也感謝大家教我的正確做法

我有找到原因了
我刪了3千多封後, PST的大小還是沒有變
但是, 我在OUTLOOK內去看PST的內容時, 發現
他的大小由原先的7.9G變成5.6G了,
可是, 用檔案總管去看檔案大小時, 還是7.9G
於是我用壓縮的功能去跑之後(現在還在跑...好久喔)
現在的大小約是6.5G左右, 已經有在變小了

感謝大家的回答

Hansir

Hansir
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6樓

2013-05-03 11:33

您好

請問PST檔建議分類
請問該怎麼分類建檔呢?

我目前只會一個信箱一個pst檔，
目前此PST檔已達25GB，雖有備份，真的很怕隨時壞掉

請問您分類建檔的意思是說，
我的信箱如果有很多資料夾，如國外客戶、國內客戶....等
這些資料夾都可以個別建立一個PST檔嗎?

可以請問該怎麼設定嗎?
謝謝大大了!!

ImageShop wrote:
不要把全部的信件都放...(恕刪)

chencjc

chencjc
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7樓

2013-05-03 14:12

Hansir wrote:
您好請問PST檔建議...(恕刪)

你可以在Outlook2010裡「常用」「新項目」「其它項目」「Outlook資料檔」新增*.pst
1個不夠就多建幾個，然後就可以將信拉一拉，開始分類了