小弟的工作內容，一天大概要收個100至200封信件，其中大概有約一半是不能刪除的信件
不能刪除的信件保留時間大概是在半年到一年左右。
原先使用的是Outlook Express(以下簡稱OE)，雖然功能陽春，但尚屬合用，尤其是通訊錄的資料夾功能讓我愛不釋手，不是群組功能。
但是OE有個很大的問題，就是使用一段時間後，會一直出現叫你壓縮信件匣的訊息
如果不小心壓縮了，某些信件就會不見，然後要找回來要大費功夫，常常是根本找不回來
(當然，網路上有一些解決方法是修改登錄檔。我試過了，不過一段時間還是會跳出來，又要修改登錄檔)
改用Outlook 2003/2007 ，功能很強大，但太複雜，不太會用，而且還是會跳出整理收件匣的訊息
有鑑於OE的問題，我也不太敢壓縮，而且Outlook會有單一信件匣不能超過2GB的問題
我雖然有嚐試分類，但是還是 很容易超過2GB(我的信件有很多都是圖檔)
最重要的是通訊錄用起來不甚順手，而且我找不到建立資料夾的功能。
Thunderbird、becky、live mail我都試用過了，也都沒有在通訊錄裡建資料夾的功能
我的需求如下：
1. 信件匣不會一天到晚叫你壓縮，壓縮了也不會信件遺失。
2. 通訊錄要有資料夾功能(不是群組功能)，我的工作環境有很多連絡人(約800~1000個左右)，所以我會用資料夾分類，簡化通訊錄列表跟方便尋找連絡人
3. 方便建立郵件規則，也就是來自那個帳號的信件，自動歸類到不同的收件匣
4. 單一郵件匣上限大於2G以上
5. 容易備份資料，郵件對我來說非常重要，所以需要時時備份
6. 容易搜尋信件，工作的關係，需要有事沒事搜尋以往的郵件來使用。
拜託各方高手能不能推薦一下收件軟體，感激不盡！
其實outlook 2003/2007會是最好用的
而且你可以按月去分類匯出成pst檔案
有必要再叫回來
這樣就不會超過限制了
不過仔細看了你內容,你要不要看看Live mail
據說就沒有2GB限制
Live mail
無善無惡心之體 有善有惡意之動 知善知惡是良知 為善去惡是格物
clpeng wrote:
而且Outlook會有單一信件匣不能超過2GB的問題
OL 2003(含) 之後的版本就沒有 2G 的限制了. 好像是 20G or 30G 的限制.
如果真的有到 20/30G 那麼大, 那就再建個新個人資料夾 (另一個 pst 檔). 就又有另一個 20/30G 空間了.
這是我以前回過的文:
關於Outlook2002(OfficeXP)檔案大小的問題 ?
【求助】請問取代未爆彈 Outlook Express 的最佳郵件收發軟體？
clpeng wrote:
最重要的是通訊錄用起來不甚順手，而且我找不到建立資料夾的功能。
這我就不清楚了. 不過我的 OL 2003 是建了不同的的資料夾, 各別存公事上和私人的聯絡人.
底下是我的 OL 2003 資料夾:
OL 是我每天電腦開機後就會跑, 直到關機才結束的隨身良伴 (包括在公司和家裡), 宛如手機一般.
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clpeng wrote:
1. 信件匣不會一天到晚叫你壓縮，壓縮了也不會信件遺失。
我通常固定的時間就會做壓縮, 主要把已刪除的郵件的空間壓起來.
不會等到軟體提醒才做.
clpeng wrote:
2. 通訊錄要有資料夾功能(不是群組功能)，我的工作環境有很多連絡人(約800~1000個左右)，所以我會用資料夾分類，簡化通訊錄列表跟方便尋找連絡人
請看我前篇的附圖, 連絡人欄位的檔案夾不知道是不是你要的功能.
clpeng wrote:
3. 方便建立郵件規則，也就是來自那個帳號的信件，自動歸類到不同的收件匣
Outlook 的 mail rule 非常方便建立. 我都用它的引導精靈來建 rule 以分類信件.
clpeng wrote:
4. 單一郵件匣上限大於2G以上
Sure, OL 2003 (含)之後的版本, 限制已放大到 20/30G.
clpeng wrote:
5. 容易備份資料，郵件對我來說非常重要，所以需要時時備份
我都是用 OL 的 "匯出" 功能在備份郵件.
clpeng wrote:
6. 容易搜尋信件，工作的關係，需要有事沒事搜尋以往的郵件來使用。
除去匯出而刪掉的郵件匣, 只要還在線上的郵件, OL 的尋找功能也很方便.
無論是以 內容/mail address 來搜尋都很方便.
Hope it helps.
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