[教學]Excel欄位公式常見錯誤原因與處理(#REF!、#VALUE!、...)

這裡針對##########NUM!#REF!#VALUE!#DIV/0!#NAME?#NULL!#N/A幾項來說明吧。



說明:


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發生原因:1.欄寬度不夠

     2.日期或時間為負數


處理方式:1.拉大欄位寬度到可以顯示內容為止;在欄位邊緣點選滑鼠兩次也可達到效果。

     2.確認日期或時間的運算結果不能為負數即可解決。


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#NUM!


發生原因:公式中使用不正確的參數,或是公式結果的值太大或太小。


處理方式:逐步檢查並修正公式中的錯誤。


範例


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#REF!


發生原因:公式引用的欄位被刪除,或是欄位中有錯誤。


處理方式:修正欄位中的錯誤,或是點選上一步復原鍵復原正確的狀態。


範例


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#VALUE!


發生原因:1.公式中本該數字與數字運算卻將數字與文字作運算,便會造成數值錯誤。如A1=123、A2=ABC、A3=A1+A2。

     2.公式本該引用單一數值,卻不小心引用了一個區域。


處理方式:1.修改公式中的文字格式,重新輸入為數字即可。

     2.改變公式為引用區域函數,或是改變引用的區域為單一數值。


範例


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#DIV/0!


發生原因:公式中發生除數為0或為空白值的狀況,如100/0。


處理方式:避免除數為0或空白的狀況,或是利用If等等函數控制。


範例


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#NAME?


發生原因:在公式中有無法辨識的格式或文字,如函數的名稱錯誤,或是使用沒有被定義的範圍名稱等。


處理方式:逐步分析公式中的錯誤,並加以修正。


範例


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#NULL!


發生原因:使用了不正確的範圍運算子或引用的範圍沒有相交集。


處理方式:改善範圍運算子或改變引用的範圍互相交集。


範例


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#N/A


發生原因:使用VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等函數時,找不到相配合的數值。


處理方式:檢查查詢的欄位,填入正確的值。


範例


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2009-11-10 16:59 發佈
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