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excel 欄列交叉比對

c8836109

c8836109
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樓主

2021-11-29 16:33

感謝各位大神的指導，小弟真是受益良多

目前會使用Yaude Huang大大跟錦子大大所提供的兩種方法，
比較符合現況需求

因為只是幫忙其它單位的表格建立公式，
之後會換他們單位的人每天固定將貼資料上去，
但因為表格是公司的固定格式，
為了讓他們可以將資料直接複製貼上，
所以無法改成日期在列，項目在欄，怕他們看不懂...

且公司是用2010的office，
所以Yaude Huang大大後面提供的簡單公式無法使用...

另外再加問一下，
若是日期欄位區間有非日期格式，公式輸入後就會出現#VALUE!，
這個問題有解嗎？
不然就只能請他們特別注意了...

再次感謝各位大神的指導拇指向上

拇指向上

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Mystique Hsiao
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12樓

2021-11-29 18:55

c8836109 wrote:
但因為表格是公司的固定格式，
為了讓他們可以將資料直接複製貼上，
所以無法改成日期在列，項目在欄，怕他們看不懂

前面提到的公式若以原資料格式，
只須依相同原理稍加修改公式即可，
只不過....版面會被拉的很寬！

My Interior Knowledge is Extraordinaire

c8836109 樓主

原本沒考慮到年份的判斷，後來想想，好像有少部份會有跨年份的問題，感謝大神指導！

2021-11-30 16:13

Yaude Huang
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13樓

2021-11-30 12:43

c8836109 wrote:
若是日期欄位區間有非日期格式，公式輸入後就會出現#VALUE!，
這個問題有解嗎？

如果要自動校正我想不出來
但如果要能自動判斷格式是否有錯誤，我想到的方式是這樣

=IF(ISERROR(DATEVALUE(J9)), "","格式錯誤")

用DATEVALUE來判斷該欄位是否是日期字串，就是格式是文字內容是日期
如果是一個日期字串會傳回一組錯誤，要不然也是會呈現#VALUE!
然後用ISERROR判斷它有沒有錯誤
但這個判斷是相反的，因為我們要的是欄位是日期格式才是正確的，如果欄位是日期格式，DATEVALUE反而會變成#VALUE!
但用這樣的方式，你必須有一排空間去呈現錯誤的資訊

或者你針對每一個日期去新增一個規則
用
=NOT(ISERROR(DATEVALUE(J9)))
去把欄位圖成成紅色也可以，這方式一定要用複製貼上的方式避免有遺漏，但如果用複製貼上的話，日期格式根本不應該錯誤，

我習慣新增一排都使用複製+插入複製儲存格的方式，只要第一次正確，之後就不會錯誤

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