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Outlook 2007肥大資料檔如何備份或壓縮或減肥?

S.T wrote:
MS Outlook...(恕刪)

我建立好個人檔案、要如何把資料封存或是轉移過去呢?

例如2010之前的檔案?

David-Kuo wrote:
我建立好個人檔案、要如何把資料封存或是轉移過去呢?
例如2010之前的檔案?


不太懂您的問題...

不就將信件直接拉到你想放的資料夾(PST) 即可嗎...

David-Kuo wrote:
我建立好個人檔案、要...(恕刪)


你直接去線上Q&A 線上課程比較快..

Microsoft Office Online

1. Outlook 2007 電腦上不同的電子郵件儲存方法,並深入瞭解當中的優點和最佳作法
連結

2. Outlook 2007 使用自己建立的「個人資料夾」檔案,將郵件儲存在您的電腦上
連結

3. Outlook 2007 開啟、變更或關閉 Outlook 資料檔案
連結
在OL中 把肥大PST檔裡面的信件

在視窗裡拖拉到新建立的PST檔中 就可以完成信件轉移

不過在OL2003用拖曳的方式 雖然可以轉移信件

但是舊的PST還是要執行壓縮 PST的虛胖容量才會減少

新版則不知道需不需要再執行壓縮

如果PST檔時常錯誤 可以在系統中找一個叫SCANPST的程式

就可以手動執行檢察PST了
建議要做任何動作前都先

備份



我已經看過很多例子,選完壓縮後,

所有信件就統統蒸發了。


很多MIS都笑說那個建議壓縮的視窗是自爆選項...


真想不透,在一個沒有辦法確定近乎100%穩定的作業平台上
(別說你沒遇過跳電、死當、還有經典的藍底白字)

把所有的資料都儲存成一個檔案,真是有夠天才.....

再加上outlook express是一個信件夾一個檔案,只要有分類就不容易產生過大的單檔,

outlook真是越混越回去了...

(雖然outlook express的壓縮常常也是自爆)


效能再快、index做的再好,只要資料不穩都是白搭。

小心喔,資料不備份,改天資料損毀就後悔莫及...
yeangigi wrote:
建議要做任何動作前都先備份


沒錯...卻也是大家最常忘記的事...不然就是一堆東西放一起...大鍋炒.@ @

yeangigi wrote:
我已經看過很多例子,選完壓縮後,所有信件就統統蒸發了。
很多MIS都笑說那個建議壓縮的視窗是自爆選項...
真想不透,在一個沒有辦法確定近乎100%穩定的作業平台上
(別說你沒遇過跳電、死當、還有經典的藍底白字)
把所有的資料都儲存成一個檔案,真是有夠天才.....


用Outlook數年..我還真的沒用過壓縮...光是壓縮的時間, 與找檔花的時間我就昏了....

yeangigi wrote:
我已經看過很多例子,選完壓縮後,

所有信件就統統蒸發了。

很多MIS都笑說那個建議壓縮的視窗是自爆選項...

真想不透,在一個沒有辦法確定近乎100%穩定的作業平台上
(別說你沒遇過跳電、死當、還有經典的藍底白字)

把所有的資料都儲存成一個檔案,真是有夠天才.....

對!

紅字部分我昨天經歷過了、還好我有先備份(19GB檔案....)

壓縮後、Outlook就打不開所有資料夾

更瞎的是、壓縮過程沒有任何進度資訊

只能看到你的HDD滿載一直跑

然後壓縮了一個下午、檔案還是佔去19GB的容量、只是名稱變成淺藍色

滑鼠右鍵看到的硬碟容量變成15GB如下圖、可是實際上硬碟空間還是佔去19GB、不知道壓縮的空間跑去哪了.


真的配合MS的工程師、一個簡單的檔案管理都作得這麼複雜

要不是公司必需要Outlook

我還真想移除這種痴肥軟體.....
稍稍提出一個不同的觀點
如果無論你怎麼壓縮或刪除都無法改變PST的檔案大小時
建議你可以試試看修復PST
SCANPST.EXE
檔案的路徑會在office資料夾中
charles502 wrote:
稍稍提出一個不同的觀...(恕刪)

謝謝前輩說明、我中午吃飯外出前給他掃掃看...^^
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