Outlook 2010 PST檔過大的處理方法請益

frogkfs
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樓主

2024-03-08 21:17

目前 outlook 信件來源為 Gmail，經年累月的信件已經讓 pst 逼近50GB
已經發生兩三次無法開啟須修復的狀況
本想參考網路上改MaxLargeFileSize機碼的路徑，卻找不到對應機碼
Outlook 2010 PST檔過大的處理方法請益

目前 pst 檔也已經壓縮過，效益不大
同一個帳戶好像也無法用不同 pst 檔來管理?
想請教各位還有什麼好建議?
或者只能源頭管理，從 Gmail 上先備份移除過舊的 mail?

2024-03-08 21:17 發佈

文章關鍵字 outlook 2010 處理方法 2010

Stranger2105

Stranger2105
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2樓

2024-03-08 22:42

跟我們公司情況差不多
我們 Mail 也是用 Google 來託管，但比較老一輩的員工還是離不開習慣用 Outlook
那些老員工的 Mail 也是累積了 50G 甚至破百 G 以上

Office 2010 版本的話 frogkfs 大您找的登錄檔位置沒錯
只不過機碼是要另外自己手動增加的，預設不會有
把底下的內容存成 .reg 檔後執行就好了（不含虛線）

WarnLargeFileSize 可加可不加

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST]
"WarnLargeFileSize"=dword:f3cf3cf2
"MaxLargeFileSize"=dword:ffffffff
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

我確認有用，開超過 50G 以上的 PST 檔不會再出現開不起來跟要修復的問題

雖然看字面上上限開到 4095T
但印象之前看的教學說建議還是不要超過 100G 以上
真的脫離不了 Outlook ，舊信又不願意刪（不能刪）的話
可能就是要教育使用者跟搭配定時封存過久的信件
例如 By 年份分別封存到不同的 PST 檔

frogkfs

frogkfs
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樓主

2024-03-08 23:12

Stranger2105 wrote:
By 年份分別封存到不同的 PST 檔

感謝大大提供Registry 拇指向上

的確是從 Outlook Express 年代就開始使用的長輩，目前只能繼續沿用
曾經依年份作過PST檔封存，但過不久又自動從 Gmail 下載
在 Gmail 上作封存還是會在「所有郵件」出現，一樣占掉 Outlook pst 檔空間
看來還是要源頭管理，好好整理一次 Gmail 的過期信件了笑到噴淚

天空一片雲

天空一片雲
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4樓

2024-03-13 15:40

1.關掉OUTLOOK
2.把現有的Outlook.pst複製一個並改成Outlook-OLD.pst
3.開啟 OUTLOOK，把收件匣與寄件備份等等資料夾內的MAIL，刪除舊年份的MAIL
一般我只會保留2年

以後若是要找2年之前的MAIL資訊，只要把現有Outlook.pst改成Outlook-NEW.pst
Outlook-OLD.pst改回Outlook.pst就好

這樣你的Outlook.pst就不會太大

如果有用archive 封存資料夾，就按照上述123處理。

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