線上版文書處理除了Google雲端, 365,還有其他選擇嗎?

我們是一般中小企業,老闆現在目前期望公司導入雲端線上協作產品,要我多多評估,請教一下目前除了Google,微軟365,是否還有值得推薦的,謝謝
2021-11-05 16:01 發佈
公司用的 office 365 是不二 選

●整合One Drive 1T空間共享
●線上Web可編輯 WORD、EXCEL、 Powerpoint
功能是完全同Microsoft 在Windows安裝一樣,編輯能同步編輯、同步儲存更新你存在OneDrive
Google Drive 的文書編輯功能就顯的陽春太多,很多位置要重找很難找也有,更有些功能有缺,
Google Drive 的文書編輯功能僅適合一般需求很低的家用個人用戶
●整合商用Skype、Teams 開會、聯絡即時通,可管理
●整合AD驗證,登入連動帶入數位授權
anderson96 wrote:
我們是一般中小企業,(恕刪)


Apache OpenOffice - 開放免費的文書處理軟體


https://www.openoffice.org/zh-tw
如果要"雲端線上協作",我第一個想到 Confluence,類似的有 Nuclino、Notion

如果要傳統文書編輯, 還有 WPS+ 、ZOHO、ONLYOFFICE
我們也在評估,最近剛好在做金山WPS公有雲的POC測試,我覺得還不錯,CP值滿高的。

線上協作功能,有!!
只要可以連線上網的裝置設備都可以一起線上協作。

其實還是要看你老闆,
看他有沒有比較在意的功能,
像我老闆很重視資料的安全性,
WPS公有雲在這部份就有吸引到我老闆。

你可以看看你老闆在意的是價格、功能還是資料的安全,
這樣你會比較好做評估。
線上協作軟體除了主流的Google跟M365之外,其實網路上還有蠻多免費的選項。
像樓上朋友講的, 很多國外的免費軟體好用,但可惜沒有繁體版。

我們公司前陣子也有申請WPS雲端帳號來用,代理商說疫情有免費半年優惠就測了下。個人覺得Weboffice協作功能很順暢,跟其他家較不同的是在文件安全機制上做得不錯,檔案本身可以設置原生加密,檔案不小心丟在其他人電腦上,別人打開會顯示錯誤訊息,只有你本人帳密才開得了,另外也可設置在線或離線的浮水印。在每個專案或團隊的資料夾內,可以自由添加不同成員,還可針對每位成員設置不同的權限,例如A人員僅可讀取文件,B人員則可讀,可編,可下載,可列印或轉發等。重點來了,這些功能是要買到較高等級的微軟產品才有的服務,但WPS只要台幣$1700/1年,還包涵蓋Office地端使用權,CP蠻高的.
最近我也在找類似線上編輯的工具,搜尋了網路上常見線上編輯的是微軟365或是google,這兩家網路上有一堆說明請自行爬文,
另外我自己也有稍微試用了LibreOffice與WPS+公有雲,LibreOffice 只有玩了電腦版,介面跟微軟差不多,不過開啟檔案有點頓,雲端需要自行建立server(沒記錯的話)。
WPS+公有雲去官網申請就能申請免費試用,還蠻方便的,開啟檔案速度不慢,一般文書使用感覺OK~
評估了那麼多,那價格呢?有沒有CP值高的選項呀!
WPS是中資,金山軟件,也能算小米集團了
光是想接政府採購或公家機關銀行標案,第一步就是檢核資安軟硬體設備是否有中國廠商,倒了
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