[進銷存] Excel 管理資料~如何處理明細部分

mary@7M
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樓主

2019-09-08 20:15

其實我剛出社會工作時，
公司都是用ERP系統。

目前工作的地方，只有excel可用，
我的主管也建了一大堆excel表。

我根本沒背excel的函數/公式
該怎麼用...

公司的內部的產品庫存(類似下圖)
用樞紐分析表，
可以很快看到庫存剩多少。

BUT 我要如何找出/列印出
目前庫存的明細?

要可以挑選，其中幾項產品。
來馬上出貨。

點樞紐的數量，跳出一個表格
也是進貨和出貨都會顯示。

我不想在上百筆資料中
這樣慢慢挑。

誰可以救救我?
感謝大德。

(下圖只是大概的示意圖)
[進銷存] Excel 管理資料~如何處理明細部分

別奢望，公司會買ERP或access
現在還想凹我責任制

我只想做完事情
趕快下班

2019-09-08 20:15 發佈

文章關鍵字 excel 部分管理資料

錦子

錦子
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2樓

2019-09-09 21:17

我反應比較慢，不太能看出你要的是什麼？
建議最好有一範例檔及你想要的結果圖片。
出貨、進貨能明暸，但另一個規格數字欄作何用?
是要以產品分類，還是還要細分產地呢?

錦色如月，子耀光芒。

mary@7M

mary@7M
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樓主

2019-09-10 7:26

錦子 wrote:但另一個規格數字欄作何用?
是要以產品分類，還是還要細分產地呢?(恕刪)

是的，我剛開始也被公司表格
搞到一頭霧水。

甚至出貨時，用錯規格，
導致拉出來的資料有負數。

我以實際用到的表格為例
是晶圓測試，要分厚度，分容量、分正常產品或邊DIE

以下圖面說明，
我需要在緊急出貨時，
把白色(庫存品)明細拉出來。

因為公司要我列印明細
放在出貨箱中。

謝謝，錦子老師的回覆。

另外我要怎麼比對
進貨跟出貨的內容是一致的。

好像有個Vlookup函數，
看了網上教學還是不會用。

錦子

錦子
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4樓

2019-09-10 22:26

1、先點取「公式 > 定義名稱」，設定如下圖：
點我看大圖

2、在N3:N11(視資料多少筆自行調整)儲存格輸入=GETCOLOR。
3、將A2:M2複製到A15:M15(存放篩選結果標題列)。
4、在P2儲存格輸入同N2儲存格相同的名稱，P3儲存格輸入0(表示未填色)。
5、點取「資料 > 進階篩選」，設定如下圖：
點我看大圖

結果如下圖：

錦色如月，子耀光芒。

錦子

錦子
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5樓

2019-09-10 22:55

1、將B2:L9複製到B22:L29
2、在K23儲存格輸入公式：
=SUMIFS(K$3:K$11,$B$3:$B$11,$B23,$C$3:$C$11,$C23,$D$3:$D$11,$D23,$E$3:$E$11,IF($E23=0,"",$E23),$F$3:$F$11,$F23,$G$3:$G$11,$G23,$H$3:$H$11,IF($H23=0,"",$H23),$I$3:$I$11,$I23,$J$3:$J$11,$J23)
3、將公式複製到K23:L29。
4、在L23輸入公式：
=IF(K23-L23=0,"一致","不一致")
結果如下圖

錦色如月，子耀光芒。

mary@7M

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樓主

2019-09-13 23:10

錦子 wrote:
1、先點取「公式 >...(恕刪)

謝謝錦子老師。

錦色如月
子耀光芒
中秋佳節
願錦子老師佳節愉快。

一整天窮忙活，
再看一些教學影片，
在試一些Appsheet 和 google app script

明天一早還得去公司
加班，幫忙產線。

看到老師的回覆太開心了。

因為不見得，
有功力、有能力的人。
願意慢慢看完我這落落長的內容。
願意幫忙解答的。

真心謝謝。

iwantlucky

iwantlucky
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7樓

2019-09-18 9:02

mary@7M wrote:
是的，我剛開始也被公...(恕刪)

我覺得把進、出QTY改成同一欄，出QTY時候用負數(條件格式整列變紅，避免出錯)，整塊區域做一個樞紐新頁，改成同一欄的進出QTY，屬性用加總就是即時的庫存了，就不用每次要查都要手動樞紐拉一次。

mary@7M

mary@7M
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樓主

2019-09-18 20:56

iwantlucky wrote:
我覺得把進、出QTY...(恕刪)

謝謝建議。

不過事情會卡在幾個點，
1.我的excel比較菜，比較難說服主管變更。

2.公司很多excel都卡連動，一個2MB多的檔案，
常常會跑不動，繞圈圈。

而且，很多時候
主管發現資料不對
就會覺得是我動到什麼。

我也發現很多時候，
主管會用舊的檔案覆蓋，
造成我原本改好的數值，
又被弄掉。

很傷腦筋。