各位大大請幫忙
小妹的父親請我幫忙重整祭祀公業的所有派下員(派下員就是有繼承資格的人)資料
前幾任做的方式都是土法煉鋼全部用word表格輸入，但因為公業有分四大房且一年都要寄通知最少三次，年底還要做繼承的申報資料給市府宗教課核准！word真的不方便！
一開始人不多的時候已經先重新編號過了(開頭加上英文代號區別四房)，並且將資料轉成excel檔案。
但是現在人數已經超過千人，加上整年度裡三不五時就這個改地址那個改電話的，還有整年裡死亡的派下員要除名改成他們的子女，常常不小心改錯別人的而被派下員罵。
請問怎麼做一個表格
只要填入代號(每個人都有自己的代號)，他們的資料就會出來，然後在表格裡更改資料就可以一起修改資料庫裡的？
新增新人員的時候也直接輸入資料跟新代號就會自己建檔並排序？
不知道這樣有辦法嗎？
還是有什麼辦法可以比較方便直覺的做這些事情。
拜託幫幫小妹
不想再被一些無知老人碎念地址沒更改到了！！！
還有小妹不是學資料處理的，請別太難🙏🙏
謝謝各位了
如下圖這樣
重點：編號
一個位數代表一代0~9不夠還有 A~Z 一定夠用
A2123000000 A這房，第一代第二位 第二代第一位 第三代第二位 第四代第三個繼承人。
用這樣的排序就能知道某人是那一房，那一代。就算是祖宗十八代大概就像這樣 A123456524123145232000
如果資料有修改，只要插入一行，被製舊資料、修改
然後將編號改成 A2123000001（從最後開始++）
只要依編號排，就能看出每一代的關係。
如果有人做仙了，只要在 第一欄做記號即可。
至於印信封，參考 EXCEL 套表列印很容易的
http://aney22.pixnet.net/blog/post/48641193
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