小弟愚魯,今年已30好幾,但仍不太會使用ppt
由於以前是學會計的,課程中很少需要用到簡報,
出了社會以後在事務所做事也沒機會接觸,所以很缺乏相關經驗。
但現在換了工作,未來有可能會用到,想趕快準備這項技能
不知道是否有簡報達人,可以分享學習的方式以及技巧或簡報重要概念,可以讓我好好練習,謝謝。
p.s.(巨匠什麼的學習機構就不用了...~"~)
簡潔有力!!
簡報的重點不在於滿螢幕的字,
開會需要的是重點, 而不是看你照念,
每一頁的簡報, 字數不能多於50,
重點在於秀出標題重點和結論,
其他的部分當然是報告者的口述,
圖表也要清晰,
共同主題的圖表可以4章放在同一頁
但是最好後面能有單張顯示, 避免圖太小不清晰,
有空的時間也要作報告的演練,
確認檢報的時間不會過長或是過短,
思考聽眾可能會有的疑問, 預判解答,
講課性質的簡報也不用把所有的地方都點出來,
適當留白, 讓聽講者提出疑問再解答, 可以增加記憶的效果,
或是再休息前提出小問題, 讓聽者利用休息時間思考也不錯,
手稿的部分也能整理成文字說明, 提供給有需要的人
工作上或是專題簡報的重點就是要完整清楚,
預演階段甚至還要思考可能被提出的延伸問題,
明知和主題相關性不高也要有所準備,
絕對避免被"問倒", 就算真的不行了, 也要說在會後回信解答,
應對進退要保持自信,
時間控管也要做好, 1小時的時間可以基礎報告40分鐘,
20分鐘選配, 簡報中回應太少的時候補充說明.
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