EXCEL困難的上班時間計算

wnjun1
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樓主

2014-04-28 20:51

我的上班時段比較特別
沒有既定的規律
有時候甚至會從今天上到隔天的凌晨也有可能
我嘗試著要自己製作一個表格好來計算這個月一共上了多少時數的班
但遇到下列幾個問題點

1.如果遇到我今天上班.超過晚上十二點才下班.總計欄位就無法正常顯示
2.當月上班時數總計的欄位.都會變得很奇怪.沒辦法顯示出真正的加總時數

附上三張實際照片.
請各位專家們指導一番吧~

ps:我的H欄位跟E19欄位都是設定第一張照片的格式.這樣設定對嗎?

EXCEL困難的上班時間計算

2014-04-28 20:51 發佈

文章關鍵字 excel

alwayssmileruten

alwayssmileruten
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2樓

2014-04-28 23:35

您的公式會產生一個問題，當下班時間小於上班時間時，相減得出來的數值會是負數，而時間不能為負數，便會顯示錯誤。

這是原來的判斷，可看到數值會出現錯誤。

改成有 IF 判斷就可以計算正確時間。

公式很簡單，當下班時間大於上班時間的時候，就直接相減得到結果。反之下班時間小於上班時間的時候，先把下班的時間加上24小時(儲存格用時間的話，單位是1)，再相減就得到正確時間。

snare

snare
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3樓

2014-04-29 0:03

wnjun1 wrote:
1.如果遇到我今天上班.超過晚上十二點才下班.總計欄位就無法正常顯示...(恕刪)

那是因為，負數的問題

剛好前天有回答另一個網友同樣狀況的問題，順便回一下

公式改成如下，就可以了

=MOD(下班時間-上班時間,1)

H2=MOD(C2-B2,1)+MOD(E2-D2,1)+MOD(G2-F2,1)

如果要方便輸入時間，那把儲存格改成“文字格式”
12:00 => 1200 ， 1:30 => 0130
不過，公式會變長一點

前天的文章，去參考一下吧，標題“「問題」EXCEL如何計算時間"

wnjun1

wnjun1
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樓主

2014-04-29 8:51

感謝alwayssmileruten大大
以及
snare大大的分別指導

第一個問題已經順利解決
不過第二個問題

有關
E19欄位
"當月上班時數總計"的問題
我還是不知道該怎麼做才好.
可否提點一下?

因為如果沒錯的話
那個欄位的上班時數總計應該是不會那麼少的
是不是我E19欄位的公式應該要做甚麼樣子的修正呢?

snare

snare
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5樓

2014-04-29 9:42

那是因為“總時數”超過24小時的，會變“天數”，只顯示小時，結果當然不對

請用以下方式

E19 =>儲存格格式 => 自訂 => [h]"時"mm"分"

wnjun1

wnjun1
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樓主

2014-04-29 20:27

snare wrote:

E19 =>儲存格格式 => 自訂 => [h]"時"mm"分")

可是我用了大大所說的格式
顯示結果還是一樣錯誤.怎麼會這樣呢?

snare

snare
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7樓

2014-04-29 20:47

不是用選的，裡面沒有，您選到另一個去了，注意看，字不一樣 orz

是在自訂=> 類型

輸入=> [h]"時"mm"分"

wnjun1

wnjun1
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樓主

2014-04-29 21:04

snare wrote:
不是用選的，裡面沒有...(恕刪)

感謝大大屢次熱心指導
確實是在下眼拙了
再次感謝大大熱心幫忙
問題已經順利解決
感恩!