請教各位大大
我現在手上有兩筆資料
一份是參加教育訓練的名單
另一份是有來上課的名單
因為資料量龐大，逐筆去對會花費相當多的時間
有辦法把兩個工作表直接做比對，得出沒來上課的名單嗎?
leo930 wrote:
VLOOK 很好用,不知道怎麼用可以把資料寄給我
或是貼上來!
1. 開啟Excel
2. 按F1
3. 輸入VLOOKUP
4. 按搜尋
5. 點擊搜尋結果中VLOOKUP功能的連結
6. 閱讀說明及範例
這是基本功能
說明檔裡就講得很清楚了
用Access開啟空白資料庫，然後分別連接「學員名單工作表」、「學員報到工作表」成為Access的資料表，大約1分鐘可以做完這件事。
接著在Access建立查詢，使用建立->查詢精靈->比對不吻合資料精靈，照著精靈看圖說故事，重點是設定姓名欄位關聯，按下執行馬上看到答案，整個過程大約1分鐘。當然，使用姓名關聯不是個好主意，姓名有可能重覆，用學員編號關聯才是個好方法，因位只是舉例，就不講究了。
查詢建立好後，接著建立報表，使用報表精靈，繼續看圖說故事，一分鐘內，一份帶斑馬紋的漂亮報表就出現了(限2007以上版本，2003無法作斑馬紋，除非寫很多程式)。
用lookup類函數來比對資料，如果比對一萬筆，漏斗游標可能會出現個幾分鐘，用Access則是秒殺，一萬筆資料估計用不到一秒。
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