例如：訂金、貨到款、尾款等
其中訂金，都會再三確認後才會匯款。
是否該往其他方向查，例如：對方故意製造假資料造成款項遺失等、原本就蓄意、或是有內賊等
電腦可以做到攔截或其他的問題，問題是中間通訊可以使用類似的通訊軟體或是利用拍照、PDF等傳送
以現在的科技，做到即時的通訊應該不是很困難的事情。
電腦做在多的防毒都是沒用的，資料本身如果重要就要定時備份，備份於可移動式"硬碟"或是光碟等。
千萬別存在隨身碟，另外要多幾處備份等。
曾遇過，會計離職把他自己的"所有"資料都銷毀，也許有備份走，造成公司所有案件都成為無頭公案，還要拜託業主給一份備份。
資料管理本身就是一件很嚴肅的事情，要慎重處理。
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