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最近公司發生了一件震撼的事情...(想個辦法,關於檔案安全)

唉~
原本大家的電腦都是自由使用,
沒想到最近一位老業務的離職事件(註),卻讓老闆對員工開始產生一些不信任感,
並要求我提出解決方案...

對於電腦上的使用,
要求現有的30台電腦裡,只有4個人(台)開放可以上網,其他完全封鎖!!
還要求作業檔案只能儲存於伺服器硬碟上或是網路硬碟NAS,
並且無法把檔案存於電腦硬碟裡,
也不能使用任何USB儲存及光碟燒錄設備...
就是完全做到檔案不外流的安全措施工作~~


以上這讓我很頭大!
有些業助小姐要傳電子郵件,你要他不上網,怎傳?
要硬碟無法儲存任何檔案,還要我看能不能就不要裝硬碟...簡直不可能(傻眼)

我現在只想到要裝還原卡的可能,重開機後就重新來過,不留痕跡!
強迫大家把資料存於網路硬碟上...(用意就是老闆要過濾,要看大家做了什麼)
其他方式真的不了~

不過還要我把小姐們或是業務電腦裡面的 MSN SKYPE 談話內容都要保留,
但是~~無法上網際網路的情況下,這些軟體根本就已沒用...
那如果得要用這些軟體,該怎辦? 談話內容根本無法儲存於雲端?(還是現在有支援,我是不了~我用不到)
留在電腦裡,要是有裝還原卡的話,也會被清乾淨...

想起在校園中,有網管這東西,老師都知道台下的學生在幹啥,
這樣類似的做法,不曉得老闆愛不愛?
有什麼辦法讓老闆知道所有員工今天上什麼網,做了啥事,傳了什麼,下載了什麼,這東西嗎??


關於電腦主機板上USB埠,要我用膠封死,面板USB埠電線剪掉,電腦機殼上鎖!
光碟機拔除,這簡單點,其他...
不曉得可否用軟體來做到USB埠無法使用方法? 移除驅動之類的?
不然點膠後,那主機板就差不多毀了一半去了~

總之就是要做到資料不外留的動作就是了...
這報告好難寫啊~~





(註)
離職老業務,竟自己開了一間跟現在老闆的行業一樣的企業社,
老闆擔心以前業務盜摳公司客戶檔案資料,把生意都搶走~


或許事情已成真,老闆正要開始做網羊補牢的動作...
苦了晚輩,沒有自由,無網路可用...(最近公司才升50M光纖,還沒飆夠,就要"禁"了)


作業系統是WINXP
2012-12-12 21:09 發佈
在資訊的社會裡 沒網路 等於封殺自己的生路 至於防範檔案安全的方式 只是增加你們的困擾吧了

我覺得你倒不如讓老闆知道你們的不便 比你想檔案安全來的重要 要拿竊取資料 有很多種方式

他想的只是增加你們的困擾吧了 外面有NAS之類的 網路的部分 可以設權限或改伺服器的版本的

本錢多的 可以請人家寫軟體
之前幫客戶維護server這間客戶很特別

每個人都沒有主機 只有螢幕滑鼠鍵盤 只靠一個黑色盒子
上面只有滑鼠鍵盤螢幕的PORT

所有作業都在server上 包刮OFFICE

那個盒子我忘記較什麼名字 我再找找
小弟只想到一個方法
架伺服器全部用網路開機
usb等全部封鎖就好
...遇到這種事還真...
我以前工作的公司都沒再買新電腦了(舊電腦自然淘汰)
全改用VM
就黑盒子 可接 滑鼠/鍵盤/USB孔/螢幕 等等
靠一條網路線連到資訊中心的伺服器

所有的限制等等伺服器那邊輕鬆改
找供應商報價,然後整理給老闆

老闆就會放棄了

資料不外流,這是不可能的,有心,用拍的,一張一張拍也能帶出去

至於老業務,請老闆找律師去告最有效

剛成立的公司最怕兩頭燒

殺雞警猴是對員工最有效的控制
1981 河馬 wrote:
對於電腦上的使用,
要求現有的30台電腦裡,只有4個人(台)開放可以上網,其他完全封鎖!!...(恕刪)


簡單的方法1:把網卡設定裡面,閘道器那一欄留空白,就無法上網了。(內部區網仍可以通)。

不過這簡單的方法,需要每台電腦都有權限管控,就是只有 Admin 可以改網卡設定,員工都用 user 權限登入無法改網卡設定。

簡單的方法2:
把 IP 分享器拿掉,只有那四台電腦用 PPPoE 程式撥接上網。(不過要防止撥接密碼被看到)。

其餘電腦手動設定 IP/子網遮罩(因為沒有 DHCP 可以自動取得)。沒有 NAT ,所以無法上網。


複雜的:
需要一台閘道路由器。由路由器防火牆寫腳本指令去管制。這需要網管知識,若用 unix-like 系統去架那台路由器,也需要 unix-like 相關知識,困難度比較高。

假如是透過 Transpent Proxy 上網的,還可以記錄員工上了哪些網站,上傳下載了什麼檔案。


1981 河馬 wrote:
還要求作業檔案只能儲存於伺服器硬碟上或是網路硬碟NSA,
並且無法把檔案存於電腦硬碟裡,
也不能使用任何USB儲存及光碟燒錄設備...
就是完全做到檔案不外流的安全措施工作~~


Google 搜尋:無碟系統

這個難度很高,需要的知識量很龐大。以樓主的描述來看,可能需要委外處理。


但如果只是想監看員工電腦硬碟都存了什麼,不用這麼麻煩,每台電腦都開分享,定期 rsync 差異備份同步到伺服器硬碟就好了。不過你可能要整理一下,比如把家目錄(桌面那些)抓出來,方便查找。



1981 河馬 wrote:
以上這讓我很頭大!
有些業助小姐要傳電子郵件,你要他不上網,怎傳?
要硬碟無法儲存任何檔案,還要我看能不能就不要裝硬碟...簡直不可能(傻眼)


架一台 mail 伺服器,區網就可以傳,不必連外。

但 mial 能夾帶檔案,即使不能上網,也有可能經由 mail 傳檔案出去。

不過自己的郵件伺服器,可以完整記錄,誰傳了什麼檔案出去,都可以查出來。


1981 河馬 wrote:
不過還要我把小姐們或是業務電腦裡面的 MSN SKYPE 談話內容都要保留,
但是~~無法上網際網路的情況下,這些軟體根本就已沒用...
那如果得要用這些軟體,該怎辦? 談話內容根本無法儲存於雲端?(還是現在有支援,我是不了~我用不到)
留在電腦裡,要是有裝還原卡的話,也會被清乾淨...


不能上網,這些聊天軟體,當然就不能用了

記錄的話,市面上有側錄器,屬於閘道裝置。就是專門在錄這些聊天的的封包內容,非常邪惡的東西。但只限未加密明碼傳輸的才有效。

若有閘道路由器主機,也能用免費軟體達成,去抓聊天軟體的封包,解析內容並記錄,但難度較高。


1981 河馬 wrote:
不曉得可否用軟體來做到USB埠無法使用方法? 移除驅動之類的?


windows 群組原則,可以限制 USB 的使用。

不過員工使用電腦要有權限之分,這才會有效。比如 user 帳號登入的無法去改群組原則。

如果員工登入電腦都是 Administrator 管理員身分,那只要懂的,人人都可以去改群組原則,就沒用了。

此外這不是絕對保險,因為可以用隨身碟開機,開進別的 OS,根本不用進 windows。


用快乾什麼的,封起來,確實是比較靠譜。不過 USB 鍵盤滑鼠怎麼辦?難不成要轉成 PS/2 插頭用

那印表機、掃瞄器之類的呢,總不能轉成 LTP 埠吧,這也太扯了....

如果滑鼠鍵盤...之類的,仍用 USB 的,那封其它的 USB 孔根本沒有意義,有漏洞。要封就是全部都要封,這點必須考慮到。


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覺得是:疑人不用,用人不疑啦。

搞這一大堆,其實防君子,不妨小人。

真要有心把檔案攜帶出去,一定有破解方法。

因為你們公司不可能是像電影演的情報局那種安全等級,出入口還要搜身啥的。

比方說:手機把螢幕畫面、文件拍下來,資料不就被盜取了....該不會老闆知道後,連手機都不准有照相功能了

就算不拍照、手機還有錄音功能呢,直接用唸的錄下來....

那不拍照、不錄音,手寫總行了,最原始的用紙筆抄。總不可能出入都要搜身吧。

包括 USB 孔封起來,那接 SATA 什麼的,不照樣拷貝資料,機殼可能都要上鎖。eSATA、1394 什麼的,也要封起來。

還有網路啊,難道就不能把網路線拔起來,插到小筆電之類的,直接透過網路,盜取伺服器裡面的資料。

就算內部的網線不能上網,難道就不能插 3G 什麼的,利用 3G 盜取資料往外傳。

所以不論做什麼的,都是防君子不防小人。


乾脆訂做鐵櫃,主機鎖在裡面,只有小孔讓線可以通過,開關的話做一條延伸出來的,那還比較可靠呢

技術含量低,只是鐵櫃需要花錢....

搞不好這樣最簡單哦,建議老闆訂做一堆櫃子,每台電腦主機都鎖裡面。要記得留通風孔,用鐵罩擋住。

USB 啥的都不能用了,網線也不能被拔掉,偷插小筆電,或被偷換成 3G 無線,硬碟也不可能被拔走,因為都鎖在鐵櫃裡面。有沒有道理?


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只有鍵盤滑鼠螢幕,用小盒子連接機房

關鍵字:遠端 KVM

KVM 鍵盤滑鼠螢幕切換器的網路版。

用網路線連接雙端,可將鍵盤滑鼠螢幕的信號遠端傳送。理論長度可到 100公尺。

很貴,一組要好幾千。


機房那邊可以是每位員工一台獨立電腦,也可以是一台超級伺服器開 很多 VM 虛擬機給員工們使用。

VM 虛擬機的話,就是把 USB (鍵盤滑鼠)橋接給 VM 虛擬機。

但螢幕畫面是怎麼處理的,這就不清楚了。

你需要的是Thin client solution...

不過,30 臺電腦的企業社....
很簡單~~~

就是VM+mail server+firewall

VM 個人電腦無須主機

mail server所有進出郵件都能控管

firewall 可以允許使用哪些網路,其他全都封鎖.
你需要的好像是終端機
可洽IBM 購置大型主機 終端機
或是CITIRIX 類產品 http://www.citrix.com.tw/products.html
一香(箱)、兩香(箱)、三香(箱)、四香(箱)、五香(箱) (老闆聽了很爽一直搬) 老闆,我要張君雅五香海苔一包
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