如題,
目前手邊有一個待解決的問題,
那就是公司目前全面換用 "Google Mail Apps"
目前因為員工使用的 Outlook 各類版本都有,
有 2003,2007,2010, 有的人使用的還是 XP 內建的 Outlook Express,
老闆又不太願意花錢買 Office的 授權,
加上因為有買 XP 正版的授權, 所以那些有正版 XP 授權的使用的收信軟體就直接用內建的 Outlook Express,
而有裝 2003,2007,2010 的是 Vista or 7 的 OS, 所以才有另外買 Office 授權,
然後幾乎所有的員工都可以說是電腦白痴,
接 case 幫公司談生意一流, 但是一使用到電腦就跟白痴沒兩樣,
雖然說可以使用 Outlook 2003,2007,2010, Outlook Express 收 Google Mail Apps 的信,
但是只要一有新進員工, 公司就必須要派某個人到每個人的收信軟體內的通訊錄新增一筆該新員工的通訊錄帳號,
教那些員工自己把新進員工的帳號加入通訊錄, 要馬是不會, 要馬就是名字都直接輸入小名,或之類的,
也就是沒辦法統一, 老闆希望 "收件者" 跟 "寄件者" 的欄位每個人能統一, >> ex: 中文名 (英文名),
有部分員工就是教都教不會, 自己的寄件人名字又喜歡亂改成自己的暱稱 ..
所以我想請問的是
Google Mail Apps 有沒有辦法結合 Exchange Server 可以統一在 Server 上直接建立 "全域通訊清單",
有新加入的Mail帳號我直接在 Exchange Server 上新增即可,
這樣就不用讓那些員工自己在自己的通訊錄新增,
又會造成名字格式無法統一的困擾,
要寄給公司內部的員工直接從 Server 上抓取通訊錄即可,
我沒用過 Exchange Server,只是 Exchange 應該可以結合 Google Mail Apps 是嗎?
我唯一想要的就是有什麼辦法能夠解決 "不需要自行建立通訊錄,可以統一建立在Server上"
目前唯一能聯想到的就是 Exchange Server ,
或者版友們有更好的想法可以給我點建議
感恩啊!!
在你的 Google Apps 網域管理 -> 進階工具 中, 有一個叫 Google Apps 桌面功能,
安裝完這個工具, 可以將系統預設的郵件.日曆.文件 全部用 Google Chrome 來開啟,
譬如現在我直接點網頁上的 Mail 連結, 以前是用 Outlook 來寄信的, 安專完後會直接進到 Gmail 的畫面.
聯絡人的話, 在 Google Apps 寄信的收件人內開始打收件人的名字,
就會幫你帶出通訊錄, 中間會有一條分隔線, 上面的是網域中的共用聯絡人, 下面是你個人的聯絡人.
上面那個就是你設定的每個帳號, 就可以統一格式了.
我們公司去年也改用 Google Apps 之後就沒有在用 Exchange Server 了,
把 Mail 全部上傳到 Google, 然後關閉 pop, 全部的信件都存到雲端去了,
又可以用 Android, iPhone 在外面就可以找到所有的信件, 超方便的.
Google Apps 真的超強大的, 又可以節省中小企業的花費, 不過使用者要花一段時間去教育.
我是建議你可以先找幾隻小貓試看看, 最後在找肥貓下手~~
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