alex.chen1222 wrote:
公司有架Mail s...(恕刪)
會很難?
我大學老師在我就學期間有找過我出這類的書
我不認為這有什麼好寫
公司某個寫程式的小朋友在外面接了Case,但是這個Case有一個需求是要發廣告信,
但是一般免費信箱都會被當垃圾信檔掉,用網路上找來的免費發廣告信軟體也一樣沒發幾封就石沉大海了,
可是網路上代發廣告信的公司收費雖然不貴,但是這一花下去自己的利潤就變薄了,而且萬一需求變多,小錢聚沙成塔也是一筆開銷,
這時他就想到,公司不是有架Mail Server嗎? 何不使用公司的信箱來發信? 這樣一句數得,既不會被檔也不用花錢...
沒想到當他開始發信沒過幾天,公司的MIS就報告公司高層,有人利用公司的EMail Server發廣告信,目前不知道是誰,但是用不了多久就可以查出來了.
小朋友急了,萬一被抓到外面接Case是會被殺頭的,就把自己的寄件備份殺了,想說就神不知鬼不覺了....
沒想到這時他聽到MIS與主管在討論他的信件內容,眼睛餘光一瞄,發現螢幕上顯示的就是已經刪除的信件,
這時心中一驚:我明明都殺光了,怎麼還會被撈出來呢? 看來光殺寄件備份還不夠.
冷靜的想了想,還好自己手上有管理者的密碼,想說只要進到Mail Server把紀錄殺了,就萬無一失了...
沒想到他不論在Outlook裡面翻,還是登入Web Mail系統,都看不到刪掉的方法,但是又不能問MIS,
網路上Google了半天也毫無頭緒,進到機房也搞不清楚哪台機器是Mail Server....
其實,公司的Mail Server每封信都會備份,以提供萬一有法律需求時調閱,實際的做法有幾種,
1.每封信在收/發時轉寄到一個稽核郵箱裡,這個郵箱只有稽核/法務/總經理/MIS主管有權限隨時去看
2.每天晚上主機都會備份一份完整的資料到磁帶機或是遠端辦公室的異地主機
3.每天排程每隔幾分鐘或幾小時就把信件封存(存在同一主機或不同主機),除了提高信件主機效率外,也可以備萬一有人誤刪信件時用來恢復
所以,小朋友就算是拿著消防水管衝進機房,把所有主機都毀了,也沒辦法了,因為,
1,稽核大人的電腦裡有一份(也許總經理也有一份)
2.磁帶放在銀行保管箱,遠端辦公室遠在天邊
3.雖然同地的主機也一起毀了,但是萬一放在遠端辦公室呢
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