請教傳真伺服器或軟硬體解決方案

問傳真前我先說，我公司E-Mail 的用法。

我們是使用 Gmail 系統，公司對外只有單一窗口的 E-Mail Address，公司所有業務員，全部都用同一帳號密碼同時登入
利用 Gmail 既有的 顏色、星號 Tag 來標示 是哪個業務的郵件
Gmail 還可以開子資料夾，已被認領的郵件個業務可以自己認領移到所屬資料夾，新客戶郵件就由主管只派業務處理。
客戶打電話來確認，任何一個人接到電話都可以在郵件系統中看到這封郵件，就及時會贏客戶有沒有收到，甚至簡單的問題就可以直接解決，不用再詢問所屬業務有沒有收到。

［一份資料、多人協同作業］，有沒有人處理、誰處裡的、處理歷程 全部都在同一份文件上


由於公司是多個樓層，對外傳真有5線，一樓業務、二樓業務、三樓會計....
常常客戶打電話來詢問傳真有沒有收到，目前要先問客戶［你傳哪個號碼］，再把電話轉給所屬辦公室的人接聽，浪費時間沒有效率

目前是想要把所有傳真線路整合到傳真伺服器內，這樣在任何位置只要透過瀏覽器或Client 軟體就可以看到傳真內容。
只是目前試到的軟體，要不就是，分機指派功能，不同帳號不能看到其他與全部的傳真郵件，或者沒有 Tag 與 資料夾功能，
收進來的傳真在軟體上看不出，有沒有人處理、是誰處理 等狀況。希望能有類似Gmail 開資料夾分派保存與 Tag 功能

而且即使無紙化後，各個辦公室仍需保留實體傳真機，作為少數實體紙張發出的用途，部不然改成掃描文件的方式，單張傳真的處理時間變長也是件沒效率的事情

目前有使用過 Windows FAX Server 和 NetFax 的硬體傳真伺服器，但都不符合需求

目前還想到在 PCHome 上看到一個硬體 FAXtoMail 的小硬體，將所有進線傳真轉成郵件，我就可以在 Gmail 中處理。不知有沒有人用過

而比較理想的狀況是，不知有沒有市售的傳真雷射複合機，內建傳真伺服器功能，進線傳真可設定列印或不直接列印，利用 Client 軟體或 Web 進去管理。這樣我在其他樓層也可連進傳真機看文本，該台設備也可當作實體傳真機與印表機

或各位先進有無其他解決方案