我們辦公室才十幾個人,平常印量不大,除非遇到要提案或簡報時,才會突然要印很多很多所以評估過租的並不划算,因為影印機公司如果量小的話,就不願意以實印實算來跟你收一張五元,而是會要求一個最低印量,超過的部分才是一張五元。道德勸說已經做過了,看來沒用,公司的錢永遠不會當自己的錢用的我相信如果是自己家裡的印表機,員工的腦袋就長出來了,能夠判斷什麼該印什麼不該印。
不要再花錢買彩色雷色印表機了~真的算過的話~買數位式影印機才划算~而且設計上也比較耐用~影印機加副廠碳粉也比較不易壞~彩雷印表機幾乎都被下過詛咒了~~而且列印成本真的太高了~~造成資源過度消耗與浪費~~
印表機裝上儲值卡的機器,發給各員工一張儲值卡,列印時插卡計費。每月固定幫員工儲值到一定金額,每個月在這些金額內隨你列印使用;超過這個額度就請自己加值,使用者付費。若有特別project要列印就向上面提出大量列印需求,再配給額外的列印金額來印。從小弟的影印中心看來的,不知道可否這樣做來大量降低列印成本...
彩雷是透過設定網路印表機給員工印的對吧?所以可以紀錄使用狀況 (哪個機號哪天哪時候印了幾張)每月統計使用量 review 吧不用說破要怎樣管制 (訂規則本來就是自由心證)但是知道列印會被統計 review員工在按下確定列印之前可能會更 "謹慎" 一點~~
eric641 wrote:公司買了一部彩色雷射...(恕刪) 雖您是老板但您可試"當"員工做power point data您可試試 要幾次的預覽列印來確認印出來後 是不是會有遺漏的或不恰當的內容自己"認為"ok後再給別人挑骨頭不行再做再印送給客戶後客戶再挑骨頭再做再印~~您就知道這不是"管制"的問題了
阿pentax wrote:雖您是老板 但您可試...(恕刪) 謝謝,不過我只是想瞭解彩雷的實際列印成本而且印錯不是重點,而是很多員工沒有成本觀念。舉例一個100萬的案子預期利潤只有剩10%賺十萬塊,現在客戶要求要列印十份簡報,每份四十頁,每頁彩色覆蓋率平均60%(圖居多),列印下來要快兩萬塊的列印費用,而這筆業務費用員工是經常會忽略掉的。但算起來拿去便利商店印才不到五千塊,一個案子省下一萬五,一年下來就很可觀了!