公司買了一部彩色雷射HP2605dn，
大家瘋狂拼命印，
所有給客戶的資料全部都用這台印，
我跟大家說耗材很貴，雖然網路上都說一張彩色列印成本四塊多，
但實際上是以5%覆蓋率計算。
我們給客戶的資料都是一堆圖片的PowerPoint簡報檔，
覆蓋率當然不只5%，至少都有50%以上。
這樣到底列印一張的單價是不是5%的10倍啊？
那不就印一張要四、五十塊？
這樣的話，不是拿去7-11印比較划算嘛？記得一張才20元
是不是本來彩色雷射列印成本就這麼高？
勸導員工別亂印，還在背後罵我小氣
實在很頭痛
看到廢紙箱裡裝了一堆印錯的彩色資料，實在很心疼
之前公司用噴墨嫌慢都沒人要印，
真的重要的簡報資料看他們都印到三更半夜
當初體恤員工買的彩雷，如今該怎麼管制才好？大家公司都怎麼管制呢？
有沒有人知道列印覆蓋率50%以上的成本到底是多少呢？
可以找租賃的方案，通常會捉一定量月印量 ，一般都是 3000張/月 ，第 3001張以 X元計算等等
不然就是設定權限，管制部門月印量的參考資料
不簽不行嗎?
1. 5%的列印覆蓋面積雖然是根據ISO標準文件來計算，但那種文件是以文字居多的範例文件。一般文件只要加個插圖就破20%以上，印簡報檔萬一連背景色都給列印出來。保證都是100%的覆蓋率，列印成本自然跳升20倍。而且2600系列的碳粉匣都是低容量，原廠碳粉幾乎是單色每張5%列印成本就超過一元，四色印起來都接近五元了。越小的機器印起來越貴。
2. HP 2605是的四色碳粉匣機種，基本上好好使用除了碳粉匣之外不用多花錢。但是這台機器的設計耐用度不佳，最下方的紅色雷射反射鏡容易被飛出的碳粉覆蓋，造成列印時紅色效果不均勻甚至消失，也就是產生色偏。送修時都會被HP敲一筆。若不修理彩雷只能當黑雷用，修理價格又差不多去掉半台機器。
3.原廠基於銷售更多耗材才能賺更多錢的原則，因此更希望使用者都買原廠碳粉然後狂印猛印(即使印出來的文件壽命多半不會超過24小時)。所以不可能提供那種管制與監控印量的配套措施。辦公室若要有效節省文件輸出成本必須由最高主管明確宣示!!而非MIS的道德勸說，只是MIS必須提出妥善的解決方案就是了。
我只能說，要有效降低辦公室運作成本，就必須從根本推翻舊觀念。因為人都有私心，公司的錢與資源不花白不花。但這如果變成自家的東西時態度就完全不一樣了。我公司的策略是，雷射印表機全部都用租的，各單位各自配有一台(反正租的不用買機器沒有建置成本與維修成本)，相關耗材費用就是各單位的績效費用內扣除。個人電腦內的驅動程式不得私自安裝，一率透過伺服器自動部署安裝建置(AD網域自動安裝，下班時退出AD就自動移除印表機)，這樣誰可以用哪台機器印了啥東西在伺服器上通通可以完全控制與紀錄，每週分派列印紀錄給單位主管自己簽名認帳，這樣子二三次下來印量自然就縮減了。
現在墨水的技術應該沒有"要等墨水乾"這回事了吧!!!!
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