我原本還想說等空再來研究一下，沒想到前幾天開會時，老闆便要我找一台可以讓iPad文件列印的印表機，當下我第一個念頭，便是想起那位工程師跟我提到的HP OfficeJet Pro 8600P多功能事務機。在經過一番詢問之後，確定除了iOS設備不需要安裝任何APP，便可以直接列印之外，即便是Android平版電腦，也能透過其具備的ePrint功能列印文件，另外掃描、傳真也能透過印表機直接傳送或接收至電子郵件信箱，不論是電腦、還是smart phone、平板都能直接接收。再加上HP Printer Control的App中的功能也讓行動裝置列印、掃描功能更方便。因此便添購了一台HP OfficeJet Pro 8600P。
全身採用黑色亮面烤漆的HP OfficeJet 8600事務機，市售還不到9000元。
有附贈雙面列印模組的關係，所以選擇放置的位置時，背面要多留一些空間。
拿到這台事務機的第一個印象，覺得HP OfficeJet Pro 8600P似乎沒有想像中大，大概跟小型雷射印表機差不多，放在辦公室中也不會顯得太突兀，而且黑色亮面烤漆的質感還算不錯。
另外，從事務機的外觀，就可以知道這款事務機，有提供列印、影印、傳真、掃描等4大功能，而且還支援多種記憶卡、USB隨身碟，以及網路傳真的功能。
事務機的左下角就可以看到記憶卡插槽。
背面可以看到網路與電話孔。
當初買這台事務機就是看上有支援AirPrint的功能，可以讓iPad或iPhone可以列印文件，達成老闆希望在會議中修改文件後，立即將文件列印出來，所以依照說明光碟中的資訊，先起動事務機的Wireless Direct，以及iPad的Wi-Fi模組，利用公司常用的Evernote軟體來進行測試。
事務機的設定頁面中，啟動Wireless Direct功能。
在Evernote軟體中呼叫列印。
接著按下選取印表機。
這時已經可以看到HP OfficeJet 8600事務機出現在印表機清單中。
最後按下列印按鍵即可。
回到iPad的設定頁面中，可以發現兩者是透過無線通訊協定串連。
如果是Android系統，或是剛好人恰好不在公司，則可以利用HP另外一支應用程式-ePrint，就可以進行文件的列印工作。由於網路上已經有不少人介紹過這個功能，所以我就不作太多介紹。
在Apple Store或Google Play都可以找到ePrint軟體。
在安裝與測試ePrint的過程中，我也發現了一個還蠻特別應用程式-HP Print Control，就是可以從智慧型手機管理HP OfficeJet 8600事務機，除了可以監看印表機的運作狀況，列印文件之外，還可以將需要掃描的文件，直接傳送到手機上。
這也代表業務或行銷單位的同仁，可以將掃描結果直接儲存在手機或平版電腦中，再也不需要藉由電腦轉存。不但可以省下許多工作時間，而且直接用iPad秀出資料給客戶看，對拓展業務也有很大幫助。
HP Print Control幾乎就是智慧手機版的HP監控軟體。
安裝完成後，可以看到軟體主要提供列印、掃描等功能。
可以在手機上調整列印參數。
進入掃描功能之後，就可以用手機操作印表機的掃描功能。
按下預覽的按鈕後，便能預覽掃描文件的內容。
當按下掃描按鈕後，檔案便會被儲存在手機或平版電腦中。
其實HP OfficeJet 8600事務機提供的掃描功能非常完整，除了可以掃描至手機、隨身碟或記憶卡外，還可以將掃描結果轉存至網路資料夾，或者直接透過電子郵件發送出去。
換句話說，當需要將紙本資料給分公司或客戶，但是對方又沒有傳真機時，只要啟用該項功能，在掃描完成之後，軟體會自動呼叫電腦中的電子郵件，用戶只要輸入電子郵件帳號即可，不需要在手動插入檔案，可說是一項非常方便的功能。
使用者可以將掃描結果儲存電腦或記憶卡等到不同裝置上。
啟動掃描軟體之後，再接著選進階設定，改變儲存的目的地。
在畫面中，可以看到「以電子郵件傳送檔案」，最後按下確定即可。
一開始曾經說過，購買HP OfficeJet 8600事務機的另一項原因，就是看上其所提供的數位傳真功能，能夠減少無謂的墨水與紙張浪費。也就是可以把傳真結果儲存到網路資料夾，甚至透過電子郵件的方式，直接傳送到事先設定好的電子郵件帳號上。
要啟用這項功能，必須連到印表機內建的Web伺服器中，所以只要在瀏覽器中輸入印表機的網路IP位址，就可以進行開始設定。
在慣用的瀏覽器中，輸入印表機的IP後，便可進入印表機管理畫面，然後在工具列中選擇「傳真」。
在傳真畫面中，先選擇左側畫面中的「傳真到電子郵件/網路資料夾」，然後選擇畫面中的啟動精靈。
選擇「開啟HP數位傳真」後，再選擇「下一步」。
先選擇「傳真到電子郵件」，接著選擇檔案的存檔類型，如PDF或TIFF，最後再按「下一步」。
在空格中輸入想要寄送的電子郵件帳號，然後按「下一步」。
接著輸入公司的郵件伺服器位置，然後按「下一步」。
若出現傳送失敗時，選擇重新傳送的時間間隔，然後按「下一步」。
最後在選擇要不要列印收到的傳真，然後再按下儲存，就整個大功告成了。
雖然第一次設定的步驟比較多，但是每天可以省下的紙張與墨水費用卻非常可觀。
比起市面上其他產品，這台針對商務環境設計的HP OfficeJet 8600事務機，不但可以滿足智慧型裝置的列印需求，而其他功能也跟大型雷射事務機相去不遠，加上售價又非常低廉，絕對辦公環境不可或缺的最佳幫手。
