開啟「印表機助理」點選下方選項之「數位傳真設定精靈」
注意：電腦必需用USB線接到這台事務機才有這選項，若用區網連線的話是不會顯示的。
這邊是說明只會收黑白傳真，不收彩色，然後按設定就會開始進入下一步
設定要存的資料夾，同時看要不要收到傳真時同步也印出一份，
不過這裡也有講了一個限制，就是電腦必需開機才收得到，若有24小時都在待命收傳真的話就要注意，若只有上班時間才要收傳真就沒差。若要保險一點還是設成會同步也印出一份比較安心。
雖然原廠後來有說電腦關機的話會先暫存在事務機，等電腦開機後再傳到電腦，但這矛盾的狀況下還是乖乖的開電腦或也印出一份比較保險。
這段是在問電腦的帳號權限，限制看是只能用這帳號才能收到電腦，還是所有帳號都可以收
存檔的檔案格式及是否讓電腦跳出提示
這台電腦收傳真的功能有個限制，就是只限定用USB線接的電腦才能收傳真到電腦，若是用有線/無線網路的話只有電腦發傳真的功能。
如果要更進階的將收到的傳真免電腦自動轉存到 email 帳號上的話，可以參考 OfficeJet Pro 8620
若NAS有MAIL 功能的話就能用這台來存到NAS上，或是另外開個 Google 帳號也行
Canon的目前只能存到隨身碟中，但不會提示，且要拔下來到電腦上才看得到有沒有收到傳真。
你敘述上 "印表機端打開傳真資料儲存" 是圖片上的"傳真傳送紀錄"嗎?
假如是的話，那個功能應該只有傳送的報表吧!?只有傳送的日期，接收的電話，持續時間的報表，而不是真的紀錄傳送的內容
可以麻煩你確認一下嗎?
因為我們傳送有三四位同仁會使用，這些同仁都有點年紀，要他們用掃描器掃成電子檔再用PC去傳真列印，多數是不願意配合
只好看有沒有不改變同仁使用習慣的方式又可以達到數位化的方式
麻煩你了，謝謝
fallagent wrote:
假如是的話，那個功能應該只有傳送的報表吧!?只有傳送的日期，接收的電話，持續時間的報表，而不是真的紀錄傳送的內容
可以麻煩你確認一下嗎?
因為我們傳送有三四位同仁會使用，這些同仁都有點年紀，要他們用掃描器掃成電子檔再用PC去傳真列印，多數是不願意配合
只好看有沒有不改變同仁使用習慣的方式又可以達到數位化的方式.(恕刪)
你都說他們上年紀不願意改變習慣
為何你要省這錢 逼他們數位化呢???真的不是很懂
若是公司使用 租台大機 一個月 幾千元而已
怎麼印耗材全部都是租賃公司承擔
鐵定有你要的功能 要 FAX via EMAIL via 網芳 什麼都會有
或者乾脆就用傳統老路讓他們印出傳真文件就好...
不過這真是好議題
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