一、狀況說明：中型工程顧問公司，在透天辦公室每一層有10位同仁，每月需大量列印投標服務建議書/原稿紙，以及工程監造文書/回收紙，在設備室配置一台公用原稿紙機L6580，一台公用回收紙機C5290，個人座位上共有4台個人用回收紙機L3110，一年印表機印量概估分別為5萬、2.5萬、2.5千*4台。
二、以前買C5290再改機為連續供墨機（總價12,000元），原廠連續供墨機L6580每台24,000元，目前覺得可以兼顧品質與金錢的想法供參：
（1）公用機L6580與C5290選擇：考量2機價差一倍，L6580具備噴頭壽命20萬（C5290壽命15萬），L6580保固5年（C5290原本3年但改機不保固），L6580也有列印穩定與品質略佳之優點（但雙面換頁速度稍慢），公用機採用L6580而不再買C5290改機。
（2）公用機的墨水選擇：L6580最前面10萬張壽命，用在公用原稿紙機，補充原廠015四色防水墨水，L6580後面10至15萬張壽命可能噴頭品質下降（尚未證實），計畫退下轉用在公用回收紙機，補充副廠四色防水墨水。
（3）個人回收紙機：原本雜用L6170、L605等機型，用副廠非防水或防水墨水（看機型而定），若有不堪用使用的個人機，公司計畫統一買L3110新機替換（沒有雙面列印需求），但L3110新機一樣開始就補充副廠非防水墨水，不用理保固，購機時也不用增買1組原廠墨水增加1年保固。
（4）目前原廠015四色防水墨水，一瓶70ml約490元，每CC約7元，副廠四色防水墨水，一瓶1000ml約1500元，每CC約1.5元。再由EPSON官網號稱每頁0.33元原廠墨水費，換算副廠墨水費每頁僅0.07元，價差近5倍。
我之前補習班的老師一個班60個人一天列印量600～1000不等 租一台雷射印表機一勞永逸 一個班兩個小時要用的教材5分鐘就印完了 學生爽爽看教材 你還在讓業主傻傻等
印表機出了狀況, 一通電話過去, 廠商會先遠端連進來檢視狀況, 大部分狀況都可以快速排除掉.
還是外包給專業的, 省事省心多了.
（1）哪一台雷射彩色機器損耗與碳粉，成本可以如此便宜？公司也同時長期租用彩色影印機，月租金轉換可印黑白每頁約0.3元，但彩色額外一頁4元，L6580噴墨與影印機之彩色列印費用差8倍。
（2）L6580與C5290，若以原廠防水墨水列印，列印品質高出一般連供機L6190與L3110很多，夠印我們對服務建議書與期中報告書的品質要求，雙面列印也可勝任，但遇重大投標與期末成果報告書，我們當然改以影印機彩色列印。
（3）外面租用如C5290月租租金便宜，我們印量大原本合算，但他用的是副廠防水墨水，品質達不到我們要求，所以不考慮。
（4）我們印量大時，若要趕速度，可以樓上樓下3台L6580一起列印，3台每分鐘共約15至18張，已高於彩色影印機速度。分散多台有另一個去中心化的好處，平時若有1台機器故障，其他樓層機器也可以支援工作不中斷。
（5）委外收件列印多數以彩雷計價，一本100頁報告書自己L6580印50元，委外印400至500元，一次印15本價差6000元，一年我們要出40份以上報告，總價差可達24萬以上非常可觀。
（6）同仁每分鐘薪水約5元，可買25張紙以上，善用回收紙真的不划算，只是節能減碳愛地球而已，不鼓勵。
wucc6666 wrote:
（6）同仁每分鐘薪水約5元，可買25張紙以上，善用回收紙真的不划算，只是節能減碳愛地球而已。
回收紙可以拿去作別的事
公司用紙上面印過的東西，很多是機密。包含不能給公司外的，與不能給別部門的
不能重複用的就固定放一個地方，之後碎掉
能重複使用的你可以去作筆記用紙、餐巾紙等，機械列印以外的用途
但判斷與分開管理都要人
過度浪費人力，是最不環保的事情
要養一個人活著需要的種種花費很多，
人活著每小時的成本很高，包括金錢，以及養一個人的生活要耗用的各種東西與資源
不要為了回收紙、或
為了總務節約經費的績效，去浪費其他人的生命，讓公司成員分心去顧這些
公司 (與職員) 的使命是向外面賺錢，不是在內部節衣縮食作家庭手工
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