
或許會有朋友好奇公司為何要選這台印表機,而不買更低價位的?
其實這台對於我們公司的印量成本跟功能需求都比較符合,他單張列印的成本比普通的噴墨印表機低非常多,也有支援自動雙面影印/列印、自動雙面掃描/傳真功能,列印速度也很快,而且防水列印,最重要的是有支援雲端列印,就算電腦沒有跟印表機建立連線也可以透過Email列印文件,而且iPhone或是HTC手機要無線列印都超簡單。
我最近的新作業就是研究這台公司的新夥伴如何使用…(周遭同事對於用這台印表機感到很惶恐(?)但我個人認為這台印表機設定很簡單,因為有比市面上智慧型手機還要大的觸控螢幕,在第一次安裝時,以「動畫教學」示範整個操作流程,其實很方便阿!但為了寫一篇印表機的使用教學,我只好先把他抱回家偷偷研究一下= =+)

以商用印表機而言,這台的體積不算大,一張普通的桌子就擺著下了

這台其實設定很簡單,而且同時有支援有線 & 無線網路,印的速度也頗快,不輸雷射印表機,但對一間中小企業而言,也夠用了@@”

進紙很方便,列印出口下方有個進紙匣,官方說最多可以放250張紙

重頭戲來了!!! 整台印表機的精華就在他的觸控螢幕
沒玩到這台還真不知道,印表機已經把觸控螢幕做到這麼優了,竟然可以用滑動的方式來調整頁面,而且觸控的敏感度還蠻好的,比某些”低階”的智慧型手機強多了

這台的操作介面很簡單,以影印來說,在主畫面先選擇”影印”,再選擇份數以及是否要印雙面,若是沒有其他細部設定就直接按下”黑色”或”彩色”的開始選項就能完成列印了!!
如果想要雙面列印,只要點選”雙面”選項


就會出現單面原稿 雙面影印,或是雙面原稿單 / 雙面影印
介面上很貼心的把圖示畫得很清楚,可以清楚的看懂自己要的是甚麼再選擇
假設使用雙面原稿雙面影印

印完第一張會顯示訊息,放入第二頁在掃描器玻璃板上按下OK就會繼續把影印工作完成

掃描的功能也很強大,由於這台可以連線上網,所以可以把他看成一部小型電腦,掃描完成的檔案可以直接存進電腦,USB隨身碟,預先設定的網路資料夾或是以電子郵件的方式寄送到指定電子信箱

我最主要想要研究的功能就是HP的ePrint,據說這台可以透過Email的方式接收信件,直接把信件中附加的檔案列印出來,這表示你只要記住這台的Email,不管你人在哪,只要可以連上網路發Email,就可以隨時印出你要的資料

只要寄到印表機預先設定的Email,並把要列印的檔案附加上去

列印完成後還會回信給你,告訴你列印完成了!!

如果想知道近期列印過哪些檔案,或是列印的狀態都可以從hp ePrintCenter來查詢,只要透過你註冊的帳號,輸入你想要管理的印表機代碼,就可以設定該台印表機的Email & 查詢近期使用狀態

如果想要透過電腦操作印表機,只要先放入光碟或是去HP官方網站下載驅動程式並進行驅動程式,就可以使用傳真或掃描的功能

以掃描為例,介面非常簡單,你可以設定掃描完成後的檔案是甚麼檔案格式,甚至直接轉成Email寄出都可以,解析度最高可達4800dpi,畫質非常精細

掃描完成後還可以調整亮度跟對比度,我的經驗是掃描出來的顏色都會淡一點,對比度可以再調高一些,看起來會更清晰

掃描出來的效果非常優異,不論字體大小都很清楚
這個是列印出來後,在掃描進電腦的圖檔(對比度跟亮度都有稍微調高一點)

列印介面其實就更簡單了,不論是圖片或是文件,其實只要選擇”列印”功能,就會出現列印的設定介面

我個人使用過一輪的心得,HP 8600 Plus對於一間規模不大十幾二十人的公司已經非常夠用,其實不太需要買到太貴的雷射多功能印表機,身為MIS,幫公司省錢也是很重要的課題,我有觀察過,這台一段時間沒使用就會進入待機狀態,據官方資料,這台待機時只有1W的耗電,而且要用時不需要等他熱機熱半天(之前用過雷射印表機從待機到列印要花一些時間暖機…),馬上就可以上工,也可以有效的節省等待時間