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10-15人公司NAS建置推薦

如標題,我們公司目前為通過ISO22176之公司
有生產部、品保部、業務部、管理部門、研發部門
文件大多都不大,都是內部管理文件居多

但會需要每個人員的權限不同,實現不同檔案的管理
例如品保部門可以閱覽生產部資料,但不可修改
或是業務部門,會與研發部門有資料交流更新

有考慮導入NAS系統,但網路上貌似很多前輩推薦直接使用GOOGLE、ONEDRIVE
公司目前沒有專職IT人員,需要我自行建置防火牆與NAS

目前想法為用NAS做內部文件管理,並訂閱網路硬碟進行每日同步備份
這樣就不會有外部連線的風險問題

想聽聽前輩們的建議 感謝各位大大
2022-07-08 17:39 發佈
synology的可以做到
但無經驗的建立起來很難吧
建議找專業資訊人員來處理
就愛攝影
就愛攝影 樓主

Synology DS918+ 以前實驗室的是我架設的,所以是會使用,只是有點被前陣子很多人被駭弄得有點擔心,想聽聽大家想法這樣

2022-07-09 3:04
ulimie

只在VPN 底下或區網使用,多年來從來就沒有怕過....

2022-07-09 12:32
這個很簡單的
以Synology為例
將資料夾建立好
然後以部門設定為帳號,將權限設定讀或寫
這樣就可以了
不需要多強的底子

另外買Google Drive透過NAS軟體Cloud sync同步
這樣就可以備份了
另外
如果還是擔心
也可以外接硬碟,再透過NAS軟體的USB copy達到每次插入時自動備份
這樣更安心
畢竟就有三份備份資料了
Synology內建免費軟體就夠你用了

你要考慮的是要買多大的硬碟與RAID規劃
然後才能決定買哪個機型
就愛攝影
就愛攝影 樓主

Synology DS920+是我考慮的公司資料不多 買4GB*4做考慮RAID 0 或是 RAID 6

2022-07-09 3:14
ulimie

公司使用會採用 RAID 0 倒是有點意外。

2022-07-10 6:20
這些要求 QNAP 做不到,而且用 QNAP 會讓人很想衝到他們公司開扁。如果只要 SMB 共享和權限控管,不如用 Windows 內建的還比較好用安全。

我個人是覺得反正 Office 本來就要買, Office 365 划算又方便,有什麼理由不用呢?
就愛攝影
就愛攝影 樓主

只是365一次只能給5個帳號不是嗎?

2022-07-09 3:12
maya95

https://www.microsoft.com/zh-tw/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products

2022-07-10 8:38
就愛攝影 wrote:
公司目前沒有專職IT人員,需要我自行建置防火牆與NAS


雖然歸類上也算是 NAS,但你實際上需要的就是:
File Server + 某種管理界面

主要問題是你「沒有專人管理」。
公司人數少的話,
看看用隨便一台電腦架 File Server / NAS 然後用檔案分享,
或是用公司 domain 管理者統一設定權限的方式來作。
不確定你們公司內部網路與電腦系統的架設狀態。

如果公司 domain 都還沒架,那先從這邊開始。不然就是要 ID 逐個弄,注意人事更新。
15 人的話這樣弄是還可以,多一個人少一個人在一兩週內所有人都會知道。
如果公司 domain 已經上去了,那請現在的管理者在某個地方開個 Folder 設一設就好。

不需要開放外部存取。
如果要開的話,讓員工由 VPN 連入內網,和其他東西統一處理。
過去這段時間的疫情 WFH WTF 對策應該有作。如果還沒作的話,也是應該這邊先作。
就愛攝影
就愛攝影 樓主

的確是還沒架設,目前由於新辦公室還在整修中,所有部門辦公室很近,並且是傳統工廠,基本上也沒辦法WFM,所以座位都很近就不太需要這樣管理資料,會需要權限主要是為了符合ISO要求

2022-07-09 3:19
就愛攝影 wrote:
如標題,我們公司目前(恕刪)

要穩定 快速 安全... 就是使用Windows Server , 可以買隨機版 可以使用25人!!
買一台 較低階 品牌SERVER 裝 Windows Server , 也不需要多核心..
RAM 32GB 就夠了!!
系統跑SSD.... 資料跑 傳統HDD...還可以做RAID 1陣列

連印表機 都可以掛在這台電腦上, 做分享!
裝防毒軟體 定期掃毒,備份軟體,外接硬碟櫃等

假如要自己弄...其實也不難拉!!
每台電腦登入使用者都不同, SERVER 那邊創建使用者 帳號密碼...而已!!
然後分享資料夾 給權限

Windows Server Essentials 2019 中文入門隨機版 (內含25個CAL上限)
就愛攝影
就愛攝影 樓主

我是會用Windows Server,但只要我不在公司,出了狀況基本上就完惹所以暫時不考慮說

2022-07-09 3:17
maya95

我也建議 Windows Server Essentials. 因為 NAS 一般 CPU 非常弱! 一般文件可以, 若要跑資料庫可能會很痛苦. RAID 0 是自找麻煩/找死. 除非你能隨時備份

2022-07-10 7:59
就愛攝影 wrote:
公司目前沒有專職IT人員,需要我自行建置防火牆與NAS

如果你是NAS門外漢或新手,
建議不要輕易碰觸Linux-based NAS。
因為如果哪天NAS發生異常或被駭,
有時花再多力氣,資料也不見得能救回來。
除非公司肯投資金錢時間讓你練功就沒關係。

在公司較務實的做法就是轉移風險,
花錢請廠商規劃建置或採用現有雲端方案。
如果真的手癢就用windows主機當file server。
就愛攝影
就愛攝影 樓主

Linux-based NAS 雖然我有資訊背景,但我沒也沒空每天搞IT 所以我也是考慮現有雲方案+市售的NAS解決方案

2022-07-09 3:16
squgood

這是聰明的選擇。有些事情最好不要從公親變成事主...

2022-07-10 1:37
買 4bay 或 6Bay

用 RAID-6
容錯2顆
允許同時2顆硬碟損壞仍可以抽換新的重建恢復

RAID6,容量 N-2

若 4Bay
裝4顆可以用到2顆容量


若 6Bay
裝6顆可以用到4顆容量

或者5顆在線,1顆備援
5顆在線,可以用到3顆容量
在線的其中偵測有損壞的,備援的會自動頂上去重建。

看你容量需求
硬碟買 10~20 TB 單顆的

容量不要買太小,不然以後不夠用會很麻煩。但是買太大又很貴。預算先決。


不管買幾顆,多買一顆放倉庫,亮燈或mail提示有損壞的就更換。

雖然硬碟會隨時間降價,買來放倉庫好像折舊賠錢,而且放著不用也會過保固(發票購買日期為準)。

但是避免要更換時,出錢的人在那邊屎尿,說手頭緊緩緩什麼的。結果又繼續壞,壞三顆以上,超出2顆容錯,就回天乏術。

壞掉的硬碟,如果還在保固內可以送保固更換,不過一來一往要很久時間,所以還是得有備用的先頂上,起碼保持健康度在50%以上。理想是保持在100%。健康度如果0%,再壞一顆馬上GG。
這個推薦給你 考慮看看:
https://www.promise.com/us/Products/VTrak/N-Series
直接去AWS,Google,微軟租個雲空間使用,管好帳號就可,什麼時代還在架NAS,直接上雲一切搞定

你先去了解雲服務,將mail,File server,視訊,VDI這4項功能承租下來,你們根本不用IT人員,office,windows 版權都不用買,因VDI已含
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