分享 Synology Drive 應用方式

這是自己寫在 FB 的小小使用心得.

有關 Synology Drive 的官網介紹可以參考這裡.
https://www.synology.com/zh-tw/dsm/feature/drive

請教一個有關 Synology Drive 的應用方式.

自己是 Synology Drive 的輕度用戶, 對於 NAS 的使用方式, 主要是透過 Windows 連線網路磁碟機, 去直接存取及編修 NAS 中的檔案.

很喜歡 Synology Drive 的功能為:

*結合 Universal Search 索引, 可以很快速的找到所需檔案.

*檔案版本控管, 這是一個很棒的功能, 除了原本透過 btrfs snapshot 每日的快照保存整個 share folder 當時的檔案目錄內容, 而 Synology Drive 版本控管, 我可以不用改變使用習慣, 在 Windows 下對 NAS 檔案新增修改都會有版本保留下來(要去 drive console 設定版本數).

總之即使你用不到 Synology Office 協作這些功能. 建議還是可以多多利用 Synology Drive 來做到快速搜尋及版本控管. 這也就是為何推薦使用 Plus 以上的機種. 在整體的使用體驗上會更好.

回到問題本身. 透過 Synology Drive web 網頁, 可以很快找到所需的檔案, 但假設我此時要去編修它. 怎麼做比較好? 因為此時開啟檔案的程式可能是 ai, ps, 甚至是 autocad 這類的程式.

search 出來的結果是在 browser 顯示出來, 但自己慣用的是 windows 網路磁碟. 這兩者是否能直接串連起來?

我只需要它能夠幫我 '自動帶到' 真正的網路磁碟檔案位置.


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有關 Synology Drive 版本控管部份再小小補充. 我想很多公司都有版本控管上的困擾, 即使公司再小, 人數再少, 即使一人工作室, 檔案常常在修修改改, 不管是同事手拙誤改什麼的, 有時就是需要去'撈' 舊版本回來.
快照這功能很棒, 同樣有版本的概念, 可以排程定時去做, 但通常一天也就排個一次, 一張相片一個影片,甚至一個 word, excel 檔, 一天中不曉得修過幾次及存過幾次, 總之就是有理由要撈回當天做的版本. 而這個版本又沒有被快照 keep 起來. 這就是 Synology Drive 版本的好用之處. 它補足了這一塊. 但又不需要透過繁瑣的檔案 check-out, check-in 程序.

當然如果是程式碼的控管. 這又是另當別論, 它需要很嚴謹的控管程序 , 總之要不改變使用習慣, 又要能達到版本控管的目的. Synology drive 是個好工具. 即使你不安裝 drive client 也無所謂.

再者, 令我驚訝的一點, 假設今天我對這個檔案做了多次編修, Drive 它幫我 keep 了多個版本, 最後完稿後我去 rename 它, 甚至於 move 到同個共用資料夾的其他目錄下, 這些檔案版本它還是 keep 住的, 並不會因此消失. 而我完全不需要改變工作習慣. 只是維持使用 Windows 網路磁碟機而已.
FB:VoIP電話技術交流
2020-01-17 11:06 發佈
謝謝pctine大大分享,我是您忠實的粉絲

不過這篇我忍不住要吐槽一下,Synology Drive的程式不在於他好不好用
而是他。並。不。可。靠。


官網的介紹說他能在不同設備同步。



團隊內幾台電腦跟手機經常需要修改Excel跟Word,在公司購置了Synology機器發現有Synology Drive這隻程式便滿心期待的使用,發現成員修改的檔案有時候有,有時候沒有;幾經測試後發現確實是程式沒有同步便放棄了,如此不可靠的程式還要成員在工作後去比對修改的檔案有沒有成功上傳,太累人了。


官網每次更新就每次測試,每次都一樣...唉!



同樣的使用模式在Google Drive、Dropbox跟office365上就完全沒問題,後來選擇office365花錢了事。

就使用者的立場來看,若是因為Synology Drive不收費就必須忍受他的不可靠,那我寧可你不要推出,或是你用收費的方式讓程式可靠;甚至好用,而不是讓使用者當白老鼠不斷的去替你除錯那半調子的產品。
象神 wrote:
團隊內幾台電腦跟手機經常需要修改Excel跟Word,在公司購置了Synology機器發現有Synology Drive這隻程式便滿心期待的使用,發現成員修改的檔案有時候有,有時候沒有;幾經測試後發現確實是程式沒有同步便放棄了,如此不可靠的程式還要成員在工作後去比對修改的檔案有沒有成功上傳,太累人了。


感謝分享,

自己算是 Synology Drive 輕度的用戶, 並沒有太多 team 協作上的經驗, 之前曾經在前一代 Cloud Station 跨 Internet 做兩台 NAS 之間的檔案同步, 當初也因為檔案更新同步問題, 後來就停用了. 但該案例較特殊之處是 NAS 的等級為 j 系列入門機種, 加上 Internet 間的頻寬並不快, 應用 Cloud Station 來同步並不理想.

在 Synology Drive 的應用上, 我會建議 NAS 的等級必須是 Plus 系列以上, 依據 user 使用人數及 file server loading 來決定 NAS 的配置, 會有較好的體驗.

此篇分享的應用方式
至於此篇的分享倒不是 Synology Drive 它主推的應用方式, 在官網大致都是將 Synology Drive 定位在類似 Dropbox, Office365 等的檔案協作, 及多裝置之間的檔案同步. 但現在很多中小型企業或者是家用 NAS, 都已經習慣直接利用網路磁碟來存取 NAS, 這也是最直覺便利的方式.

這麼在這樣的基礎下, 既不打算讓個人 PC 和 NAS 之間做檔案同步之用, Synology Drive 有何用處?

*檔案檢索: user 除了在檔案總管下搜尋檔案外, Synology NAS Universal Search 更包含全文檢索及相片影片都 tag 的索引, 而 Synology Drive 和 Universal Search 的 index 索引又是串聯在一起的, 透過 Synology Drive Web 界面就能很方便的查找檔案.

*share file link 檔案分享連結: 透過 Drive Web UI, user 可以快速的分享檔案給 team 團隊以及客戶及朋友.

*檔案版本: 啟用團隊資料夾下的版本管理, 即使 user 是透過 SMB網路磁碟, 或者 ftp 等方式去編修檔案, 都能利用檔案版本所帶來的好處.

以上都是在啟用 Synology Drive 套件, 但不需要安裝 Drive Client 的應用方式.

而提建議給原廠的是, 在這樣的基礎上, 其實還有最後一步未達成, 在區網的應用上, 檔案在 NAS 端, 在 Synology Drive Web 搜尋到的結果, 能不能直接在 Windows client 端開啟編輯? 這部份 Mac user 透過 Mac finder search NAS file 已能達成, 但 Windows user 尚無法做到.
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