將Synology 的Mail Station 作為雲端的 Outlook express


緣起:
1. 家人Gmail的空間爆滿,又不想刪除以前的郵件;而個人有4個信箱(Gmail Yahoo Pchome 智邦免費信箱),想合併處理而不用頻繁做登入、登出的動作。

2.電腦上的收信軟體只能單機使用,無法在不同地方、不同設備(電腦、手機…)同步使用。

3.因此依據網路上(Google “Synology Mail 架設”)的教學架設了Mail Server、Mail Station、 DNS三種套件,並設定群暉的DDNS,建立網站名稱,以及IP分享器的http、pop3、smtp、imap等連接埠的轉送,最後終於架設成功。
但因為我的是動態的固定IP(動態IP,但綁定我分享器的MAC),所以寄出的信有些會被退回(Gmail會收、Pchome退信,其餘沒試)。
PS.地處偏遠,中華電信無光纖,ADSL8M須簽切結書,不得要求升速及要求達到8M的速度,使用中華測速軟體僅在4~5M。
改用第四台光纖僅提供動態的固定IP,速度為60/10。見證了城鄉差距!

4.結果卻是惡夢的開始,每天都有很多IP嘗試登入,於是只好花錢把IP分享器(TotoLink-N300RB)換成Nusoft MHG-450,終於減低成3~5天才有1個IP嘗試登入。
PS:這台防火牆還不錯用,不到5千的價錢,什麼都有(如頻寬管理、Port自訂義<1wan+4lan到4wan+1lan都可,而且4lan還可設4種不同子網域>),有興趣請自行Google開箱文或到NuSoft網站下載使用說明書(內容很多,看得頭昏眼花)。

5.但想到有IP在嘗試登入Mail,總覺得不太安全,因此根據自己的需求,作了以下的修改。


步驟:
1.只安裝Mail Station(Mail Server、Perl也會跟著裝),加上群暉的DDNS設定網站名稱(或其他DDNS都可以,設群暉是因為懶惰成性,加上有防火牆可以擋一下)。
設DDNS是因為我架設WordPress用的。

2.進入Mail Server檢查SMTP是否有啟動,若有啟動請把打勾去掉,如下圖:
將Synology 的Mail Station 作為雲端的 Outlook express

3.在分享器上開80埠指向這台NAS,其餘都不用開。

4.在Mail Station以管理員權限登入,開啟從外部POP3接收郵件

5.再以個人帳號進入 Mail Station 設定POP3收信信箱(是否刪除原信箱伺服器上的郵件,個人是建議保留,等半年、一年再找時間把太久之前的信件刪除,這樣新郵件就有2份檔案,萬一誤刪,還可在原來的信箱裡面找到),並在 “設定→SMTP伺服器設定” 中把你所有信箱的SMTP伺服器都設上去,就可以在寄信、回信時,選擇這些外部信箱寄信、回信。
將Synology 的Mail Station 作為雲端的 Outlook express

註:附上我知道的SMTP設定
Gmail  smtp.gmail.com 勾選 “啟動SMTP TLS安全連線” 連接埠會自動帶入

Pchome  smtp.pchome.com.tw 連接埠:25
Yahoo  smtp.mail.yahoo.com 勾選 “啟動SMTP TLS安全連線” 連接埠會自動帶入

智邦免費信箱  Email在@ 後面的位址 連接埠:25
其餘信箱的SMTP設定,煩請自行Google

6.手機的Mail APP,可在PLAY商店搜尋Roundcube,他是Mail Station同家公司出的,使用上和網頁的幾乎一模一樣

7.瀏覽器(Roundcube的設定也一樣)輸入 ”你的網址或IP/mail” 就可以進入登入畫面。
PS.試了一下把DDNS關掉,採用IP的方式如123.231.123.231/mail 仍然可以用手機(3G模式 關掉WIFI)登入信箱。


結果:
1.不限空間的Mail(我用500GX2做Raid1,容量不夠以後再升級硬碟)
將Synology 的Mail Station 作為雲端的 Outlook express

2.開信件速度比不上原來的信箱,畢竟先天不良(DS212j CPU-1.2G RAM-256MB),加上後天失調(60/10 的網速)。

3.所有信箱的郵件一起看,不用分別到不同信箱登入

4.不用啟動Mail Server 的連接埠轉發(因為用不到),不容易被攻擊。

5.垃圾信的部分仍由原信箱處理,也不用擔心垃圾信的問題。


備註:
1.試了用 quickconnect.to/NASID/mail 無法連上Mail的登入畫面,不知是否有什麼好方法?如此一來連80Port都可以不用開了!

3.郵件存在 “homes→帳號名稱→.Maildir→cur” 內,一個檔案代表一封信,只要有備份cur資料夾,就算機器和硬碟同時全掛點,到時系統重裝完,再將裡面的檔案複製過去,就又能在Mail Station內看到那些信件了。搬了25k多封的郵件,挑幾封郵件內的附件也都存在。


Finale:
若你的信箱容量不足,或有好幾個信箱,希望這篇文章能給你一點幫助。
也請各位大大幫我看一下設定上是否有錯誤或缺漏的地方,或是有更好的方法,好及時改正,謝謝!
2015-08-31 13:20 發佈

panwea wrote:
4.結果卻是惡夢的開始,每天都有很多IP嘗試登入,於是只好花錢把IP分享器(TotoLink-N300RB)換成Nusoft MHG-450,終於減低成3~5天才有1個IP嘗試登入。...(恕刪)


感謝分享.

好奇的問一下, 這台 MHG-450 有設計 smtp proxy or antispam 機置? 不然照理說前端的 IP 分享器 or firewall 都是忠實的把 request 往內部的主機送, 怎麼會裝了 MHG-450 後, 嘗試 try mail server 的帳密次數就減少了?
FB: Pctine
大大真的太有耐心了

如果小弟的信箱滿的話,可能就把Google雲端硬碟的東西刪一刪
(因為Gmail的空間是跟Google雲端硬碟共用的)
或是花一點錢升級儲存空間
我也不知道,他的說明書很多都看不懂(80%以上吧),不知你說的是不是這個?





Dear 樓主:

請問這種綁MAC的固定IP,在使用上有什麼特別要注意的嗎?跟光纖的固定IP有沒有什麼不同嗎? (Router當然會24hr開機)

最近也考慮光纖綁約到期之後換到威達(第四台業者)的網路,對方也說他們的IP是綁MAC配發的,是真實IP非虛擬IP

謝謝~
我是中投有線的光纖,60/10,他的IP從PCHOME退回來的信看起來是SEEDNET管的,好像還加了一個dynamic,所以有些MAIL主機就會退信,因此不適合架設MAIL主機。

使用起來跟之前的中華ADSL(中華不幫裝光纖,因為超過距離)一樣,只是每換一台分享器就要上網註冊一次(它認分享器MAC),若你沒用分享器而是直接上網,那每台電腦都要註冊(含手機、平板等上網的機器),最多能註冊8台機器。

註冊DDNS沒問題,也可以架網站。

但根據熟識的電腦公司經驗,就是玩電腦線上遊戲較不穩定,遊戲中偶會莫名奇妙的掉線,所以他都建議客戶玩線上遊戲一定接中華較穩定。

我一般上網、BT下載、水族箱、NAS上下傳(和朋友遠端傳檔),TeamViewer遠端操作朋友電腦桌面使用起來都很正常。

不知還有其他疑問嗎?


補充一下,是 "真實的動態IP",只是綁MAC之後,就不會一段時間就換IP了。
dear panwea,

感謝您的經驗分享
基本上我沒有架mail server的需求比較擔心的是web server的穩定性與voip的品質
web Server應該不用擔心,上傳速度快點就很順了,不過若要架商用網站(或超過百人同時使用)還是建議用中華比較穩定(雖然第四台光纖用了半年也沒問題)。

至於VOIP因為沒用過就無法提供建議了!
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