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Synology DSM 4.0 活用術:行動辦公 On Air!無線傳輸、列印,So easy!

Synology DSM 4.0 活用術:行動辦公 On Air!無線傳輸、列印,So easy!
2012 是個嶄新邁向雲端生活的新年代,社會上到處無不鼓吹雲端概念的好處與便利。繼上一回為大家分享過我家那 DS212j 的一些使用心得後,今天來為大家分享最近常在使用不錯的功能:「DSM 4.0 雲端列印功能」。老是在講雲端、雲端 ... 或許,有朋友就會問到「雲端列印」不就是跟多家印表機大廠近來吹捧的「WiFi 無線列印」沒啥兩樣嗎!?這可不一樣喔!~ 請就聽我不專業地為大家分析我所使用的心得。


• WiFi 無線列印:

個人淺見認為這項功能,大意就是:印表機透過無線網卡,經由 WiFi 的傳輸方式建構辦公環境中的無線列印服務。


1. 主機端必須安裝該無線列印服務印表機的驅動程式。

2. 多為電腦主機所使用,行動數位手持裝置(例如:iOS 系統的 iPad、iPhone等 iDevice,Android 系統手機、平板電腦等等~)無法列印,除非印表機廠商有針對該型號特別推出 App 驅動程式軟體。

3. 無線列印印表機與電腦主機或行動數位手持裝置,需在同一個網域環境下,方可使用。


• DSM 4.0 雲端行動列印解決方案:

1. 毋需安裝該 AirPrint 無線列印服務印表機的驅動程式。

2. 不論電腦主機或 iDevice、行動數位手持裝置,只要透過連結 DiskStation 就可以毋需安裝驅動程式直接雲端列印。

3. AirPrint 無線列印表機與電腦主機或行動數位手持裝置,毋需在同一個網域環境下,就算遠在他處,只要能透過 WiFi 無線網路連上 DiskStation,即可列印輸出。

4. 支援 無須驅動程式的 Google Cloud Print™。


• 從 iOS 裝置無線列印

Synology DiskStation 可賦予您的印表機擁有 AirPrint 的功能。它同時也具備真正的隨插即用, 讓架設 AirPrint 伺服器沒有任何難度。您可以利用 iPhone®/iPad®/iPod touch®,透過DSM 直接列印行動裝置上的相片、電子郵件、網頁或文件。如此方便的功能只需要確認兩件事:您的印表機是否在 Synology 的支援清單中,並將印表機接到 DiskStation 上即可。DS file 和 DS photo+ 皆支援 AirPrint。讓您只需要用指尖輕觸螢幕就可以將存放在 DiskStation 上的檔案及照片無線列印出來。


• Google Cloud Print™

Google 雲端列印打破疆域的限制,讓您隨時隨地皆可透過手機或電腦,從遠端列印檔案、電子郵件及其他文件。只需將印表機接上 DiskStation,輸入 Google™ 帳號資料即可。無論身在何處,您都可以在使用 Google 應用程式時列印文件。也就是說,您可以在上班的路中透過 iPad®/iPhone® 或 Android™ 手機進行列印一份重要的信件,一進辦公室後便可立刻拿取。 最棒的 是,雲端列印完全不用安裝驅動程式!所以您不需煩惱驅動程式與作業系統之間的相容性。所有列於 Synology 支援清單中的印表機都可以利用 Google 雲端列印的服務,從 iPad®/iPhone®、Android™ 手機或電腦上進行列印。您甚至可以分享印表機資源給任何持有 Google 帳號的朋友。看完上述個人簡短的使用心得與官方基本介紹後,以下就來看看實際操作擷圖的分享:


Synology DSM 4.0 活用術:行動辦公 On Air!無線傳輸、列印,So easy!

▲ 首先,登入 剛剛推出的 DSM 4.0 Beta 美美的 管理畫面(事實上,依筆者使用 DSM NAS 系統多年、多個進化版次的心得,往往 Synology 推出了 DSM Beta 版本,筆者個人覺得使用起來幾乎等同於 GM版本[上市正式發表前最終版本],怎麼說呢? Synology 的研發團隊發揮了驚人的除錯、整合與更新的最大效能,往往回報Bug問題,在短短的時間內,就能立即獲得回應與改善,完整的售後免費教育訓練與專業親切的客服,讓我們這麼多年來一直跟著 DSM 系統一塊成長、更新。



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▲ 先將支援 AirPrint 的功能的印表機連接到 DiskStation 後頭的USB連接埠,並開啟電源。然後進到【控制台】>【外接裝置】。


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▲ 畫面會顯示 DiskStation 已經連結印表機型號:Epson Stylus Photo TX800FW(本回測試的周邊)可以使用訊息, 選擇【管理 USB 印表機】> 設定印表機。



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▲【模式】依照使用者所使用的印表機形態選擇,筆者的印表機是多功能事務機 > 點選【網路多功能事務機 - 使用印表機列印/掃描/傳真功能】。【進階列印】點選【啟動 AirPrint】、【啟動 Google雲端列印】> 輸入 Google 的帳戶、密碼 > 確認印表機廠牌與驅動程式 > 前往【Google 雲端列印】啟動管理印表機及列印作業。



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▲ 點擊上述連結前往到 Google 雲端列印專屬網頁頁面。在 Google 雲端列印網頁中,詳細載明支援的各大廠牌印表機型號與操作設定輔助說明。



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▲ 支援 Google 雲端列印的應用程式一覽表。




DSM 4.0 雲端行動列印解決方案:實際操作


• iPhone 使用操作:


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▲ 在 iPhone 上頭預先下載好官方提供免費的 DS photo+.app 程式。



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▲ 選取想要透過 DiskStation 雲端列印的相片 > 選擇右上角箭頭符號 >【列印】。



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▲ 印表機選項 > 選取印表機 > usbprint1:DiskStation(EPSON Stylus Photo TX800FW)將相片檔案傳送列印。


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▲ 在傳送 Google 雲端文件列印方面,在此筆者特別推薦一套好用的App【organidoc】來控管雲端文件的遙控列印。開啟使用【organidoc】>【雲端空間】>【GoogleDocs】。

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▲ 選擇所要列印的 Google雲端文件,點選畫面左下角的箭頭符號。

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▲ 選擇【列印】>選取印表機【usbprint1:DiskStation(EPSON Stylus Photo TX800FW)】。

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▲ 列印文件檔,同樣可以輕鬆設定頁面範圍,與列印份數。


• iPad 使用操作:


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▲ 一樣在 iPad 上頭預先下載好官方提供免費的 DS photo+.app 程式,並瀏覽選擇想要雲端列印的相片。

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▲ 選擇右上角箭頭符號 > 選擇【列印】> 選取印表機。


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▲ 印表機選項 > 選取印表機 > usbprint1:DiskStation(EPSON Stylus Photo TX800FW),並選擇列印份數,將相片檔案傳送列印,畫面會傳送顯示:【正在列印到“usbprint1”,正在連絡印表機 ...】,由於是雲端無線列印,會跟隨著無線網路傳輸速率影響,速度有快有慢~這點,我們就稍稍等待一下囉~ 過不一會兒,位在遠端的印表機,就會乖乖地把相片印出來啦!這些通通都不需要安裝印表機的驅動程式呢!!


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▲ 列印文件,DSM 4.0 同時也有非常好用的工具,可供使用者利用。開啟登入【DS file】app。

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▲ 【DS file】會將 DiskStation 上頭的檔案夾清單一覽,選擇【DOC Paper】,咱們來雲端列印文件吧!

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▲ 選擇所要列印的文件檔案,然後點擊右上角印表機符號 >【印表機選項】選擇 > usbprint1:DiskStation(EPSON Stylus Photo TX800FW),並設定列印範圍與份數 >【列印】。



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▲ 於是,遠端 DiskStation 上頭的 雲端印表機就把它給列印囉!



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▲ 就連 excel 的檔案,也是輕輕鬆鬆簡單列印 ...


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▲ Google 雲端文件列印借住 iPad 的行動可攜便利性,使用行動版的 Safari 開啟 GoogleDoc來瞧瞧,看完後像要在回家前先把它列印?沒問題~ 點擊畫面右上角雙箭頭符號 >下拉選單選擇【列印】!



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▲ 選擇稍早設定好的雲端印表機:【Stylus Photo TX800FW】。


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▲ 設定好【顏色】與【雙面或單面】等相關設定後送出,顯示【正在建立新的列印工作 ...】。然後,稍待片刻印表機就會將文件完整的列印囉~



• Android 系統使用操作:由於,筆者沒有 Android系統周邊,因此也無從分享 ... 但經過詢問原廠客服人員答覆,Android平台一樣也是操作簡單的!那就留待下回有機會再為大家分享這一部份囉~


• 總結:


經過一陣子的使用體驗新的 DSM 4.0 Beta,發現畫面越來越美觀,功能越來越強大,甚至許多使用者的心聲,原廠都聽到了!也陸續將使用者所需求的功能,加到 DSM 系統當中,讓我們的DaskStation 越來越強悍!也讓我們更為輕鬆地漫遊在雲端的便利生活。希望原廠能夠將更多的印表機型號建入 DSM系統當中,讓越來越多種類型號的印表機也能相容。當然囉!也希望 DSM 4.0 正式版能趕緊問世 ... 謝謝賞文,下回再見~
2012-02-27 17:30 發佈
請問一下大大~我在外面連不到家裡的印表機,但再家中(同一區網)就能連到,是不是設定上有什麼問題可否請大大教一下??還是在外面一定要用google cloud print才能印??
ksagittarius wrote:
我在外面連不到家裡的印表機,但再家中(同一區網)就能連到...(恕刪)


看了樓主的分享, 小弟也實際測試了一下.

其實之前也從來沒有用過 Synology DiskStation 的 AirPrint 功能, 主要是因為家中的 HP OfficeJet 8500A 本身就支援 AirPrint 功能, 所以不管在 iPhone, iPad or Mac 上, 都是可以直接列印至 8500A printer, 並不需要透過 DS AirPrint function.

剛才以 iPad 透過 3G 網路, 連上 DS Photo+, 確實如大大所言, 並不能選擇到家中的 AirPrint 印表機, 所以阿鑫樓主可以列印應該是在區網中測試的. (當初在看此文時, 也有些疑惑, AirPrint 應該不能視為 Cloud Print)

至於 OrganiDoc app 是不是真的利用 Google Cloud Print? 這套要付費購買, 小弟就沒有去試了, 但看起來不像, 感覺還是透過 AirPrint 列印.


ps: 由於樓主的分享, 小弟才認真讀了一下 HP 8500A manual, 原來 HP 有支援 ePrint 功能的印表機, 本身就一定支援 Google Cloud Print, 只要至 HP 官網註冊個人使用的印表機後, 再至 Google Cloud Print 網站啟用即可.
FB: Pctine
謝謝pctine大大~不然我還以為是那裡出了問題~

對了~大大提到的 OrganiDoc app ~我試了以後也是只能air print,不能在外面用,找不到印表機~
ksagittarius wrote:
OrganiDoc app...(恕刪)



這些所有測試列印都是外網連線列印的,相關ip分享器設定都要對應才行。

你要用 OrganiDoc app 功能,必須要把支援這項功能的印表機,在 DS212j 設定、啟動,並且在 GoogleDoc 裡頭設定 雲端列印印表機 才行,在外網是可以從外部連進來列印的。

相關設定,請詳閱相關說明,或去電 Synology 公司專業客服工程人員。
麥客迷俱樂部
阿鑫 wrote:
這些所有測試列印都是外網連線列印的,相關ip分享器設定都要對應才行。


感謝告知, 小弟對於 Google Cloud Print 並不熟悉, 此一部份也可能是小弟搞錯了, 會再努力學習 (ps: 但 Google Cloud Print 需要在 IP 分享器 or firewall 開 port 嗎? 印象中小弟的 HP 8500A 也在 Google Cloud Print 中設定成功, 但並不需要做 port forwarding)

另外 AirPrint 是否可以從 Internet 列印? 好像不能. 下面是 HP 說的.
Apple AirPrint : Apple’s AirPrint uses your local wireless network to print directly from your iPhone, iPad, or iPod to a local HP product. Any Apple product using Apple iOS 4.2 and above is compatible with Apple AirPrint.


你要用 OrganiDoc app 功能,必須要把支援這項功能的印表機,在 DS212j 設定、啟動,並且在 GoogleDoc 裡頭設定 雲端列印印表機 才行,在外網是可以從外部連進來列印的。

相關設定,請詳閱相關說明,或去電 Synology 公司專業客服工程人員。
...(恕刪)


OrganiDoc app 小弟再去買來用看看, 也會和客服連絡, 到時候再回來報告
FB: Pctine

pctine wrote:
感謝告知, 小弟對於...(恕刪)


根據Google的文件,Google cloud print並不用設port,是用Google Account來連結,但印表機要連上"開"著的主機.
http://www.google.com/cloudprint/learn/
還是搞不定~小弟在google上有顯示我的印表機(hp officejet 4500)但在外網要列印還是找不到印表機,選印表機時,掃一下就說找不到air print, 但在google網頁上印可以,請問一下鑫大大~你是不是有用vpn??還有你有沒有下載google上建議的ios系統輔助軟體(printcentral pro)??還是印表機要有eprint的才行~~不好意思~問題有點多~~謝謝

阿鑫 wrote:
2012 是個嶄新邁...(恕刪)

值得參考的一篇文章,讚!又有價值!
刁民一個! 咬著絕對不放..... 在雞排手機店不認錯之前,即使他倒了,還是咬著不放!

ksagittarius wrote:
還是搞不定~小弟在g...(恕刪)


您講得不是很清楚喔!能否在清楚敘述些?

你的 hp officejet 4500(不在 Synology 支援印表機之列啊!)怎麼接?接哪裡?家裡網路環境?有無ip分享器?固定、浮動ip 之 .............?

不好意思 看不懂

如果您也是使用 Synology 系列產品,不妨可以打打客服電話,我遇上麻煩都是直接撥電話去問,比較快~
您參考一下 ...

我就看得懂得地方,會盡量為您解答。

麥客迷俱樂部
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