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請教是否有類似Dopbox雲端功能的nas系統

downtodo wrote:
檔案版本回覆我覺得不好用,不如編修檔案的時候另存新黨,更安全,也可以按照檔案日期一目了然。

重要的檔案應該是另存,還不是靠檔案回復的方式。

這種功能不是絕對安全。


這是大多數人的錯誤概念。
(工具改了,但觀念還是舊工具適用,沒有去瞭解新工具能做到的事情)

版本控制不是只有單純版本追蹤與回朔。好的版本控制系統,還會有分支與結合等的重要功能。
像中大型程式開發這種複雜的可以的工作,有經驗的程式設計師,幾乎都會採用SVN甚至是Git這種分散式版本控制系統。

以「另存新檔」這件事來說,傳統另存新檔方式有兩個問題。
1.佔空間。比如一個資料夾裡有上百個同名的檔案...
2.無法立刻找出存檔之間的差異。舉例:在上面例子上百個存檔中,找出誰在什麼時候更改了進口帳目的格式。

但在版本控制系統裡,則沒有以上問題。
(而且版本控制幾乎都採用差異備份做基本,所以空間佔用不大。其中個人覺得最猛的例子就是Git...)

資料回朔的安全度上,基本不會有問題(除非規劃得很糟糕),不然不會程式設計師去採用此系統。
重點還是會不會使用。
像一個檔案無限版本往上加就不是好習慣,定期或在抵達里程碑時將檔案冷凍(類似傳統另存新檔備份),並另開分支繼續上去,就是一個重要的習慣,需要管理者去處理。


如果我是樓主,我會直接考慮付費使用DropBox。
主要是使用者的習慣已經養成,且付費版(1TB)的費用,年費(USD99)遠低於中階(二碟以上)nas的採購費用。
而且重點是,nas如果要架可靠系統出來(簡單說就是不怕硬碟掛掉的系統,所以至少要raid5+spare),花費至少可以讓DropBox付費1TB版本用超過3年,早就遠大於硬碟的保固時間。
如果還要做備份甚至異地備援,額外花費會更可觀。
以上還未計到電費、網路費用這些!
(另外NAS管理者還需要額外的定期/不定期維護時間,這也是很貴的)

而且樓主所述可以看出其資料有相當的重要性,無法有過長時間全部下線的狀況。
所以我個人會傾向建議直接採用付費版本繼續使用DropBox。

以上提供樓主參考。
免費檔案自動備份與同步軟體Allway Sync 15.1.0

Allway Sync是一套免費、中文化且功能強大的檔案同步備份軟體,可以同步新增、修改或刪除的檔案,目前最新的版本為15.1.0版。安裝Allway Sync以後,我們可以將要備份的檔案,設定複製與覆蓋的規則、檔案過濾方式來篩選出要備份的資料,以手動或自動備份,將檔案備份到其它硬碟、USB隨身碟、FTP伺服器、Google雲端硬碟、Microsoft SkyDrive、Dropbox…等儲存裝置。

另存新檔,可以於檔名加入日期,不加沒關係,檔案本身就會有儲存日期,不會搞不清楚什麼時候修改的。

回溯並不能保證檔案一定沒問題。

downtodo wrote:
免費檔案自動備份與同步軟體Allway Sync 15.1.0


樓主狀況是商業用途,免費授權不適用。
Pro版本費用起跳25.95鎂,而且每個client還要多買一個license (15.95鎂)。
就樓主的使用狀況,很容易破150-200鎂,外帶樓主客戶的教育課程與系統管理所需時間與開銷,其實不會比較划算。
downtodo wrote:
免費檔案自動備份與同步軟體Allway Sync 15.1.0...(恕刪)


這軟體小弟以前用過,僅適用於檔案數目不多的情況下, 應用在檔案非常多的企業或個人, 即使你每天更新的檔案不多, 它的備份時間也是非常非常久的. 現在的備份系統有時候還是必須結合 OS 的一些異動追蹤的機置, 不然光靠 scan 目錄來找出異動檔案, 有時候效率真的不佳.
FB: Pctine

tommy06 wrote:
GoogleDrive-->接近dropbox,還有自己的雲端編輯文件檔案 非常好用
無奈分享檔案時.共用檔案下載時,只多一個下載按鈕可以接受
只是個人帳號是
舊方案
20 GB @ $5.00/年
暫時還不想升級.若是回頭選雲端.google的方案最方便
唯一奇怪的地方,桌面的雲端檔案對於線上的文件卻不能直接開啟(呼叫chrome之類的)


Google的企業方案,樓主倒是也可以參考看看。
費用10USD/每個帳號每月,空間無限大。
不過要有5人以上一起承租這個先決條件,低於此條件每帳號會只有1TB空間。

至於舊方案,個人覺得15GB免費還是比20GB USD5/年費要超值。
不過照樓主用法,這兩個方案單帳號我猜都是直接爆掉...

當然,如果樓主神通廣大能拿到.edu.tw的信箱...(笑)
(點到為止,不多說了)

PS:我自己倒是開檔案總管/桌面的google drive/doc線上文件(像是.gsheet檔案),會自動開啟瀏覽器去開線上版本。
如果不行,或許可以重新安裝google drive或重設檔案屬性試試看。
個人建議你還是直接購買dropbox專業版

剛上我的dropbox看了一下

1TB的年費是69.3美金

若是要自己架設NAS付出的金錢跟心力可能都可以讓你買10年份的dropbox了

花了錢架設的NAS還不一定能用到10年,能用5.6年以上不出問題個人覺得就算賺到了

個人使用NAS還好,自己懂就行

要跟別人一起工作用的話

對方不會用或是出了什麼問題勢必都要你教他或替他解決

這付出的時間成本太大了

既然dropbox用的好好的,只是礙於容量問題

那就花點小錢付年費

不僅容量大

功能也比NAS要好

tommy06 wrote:
本身一直沒使用nas所以對於這區塊完全不熟

Dropbox每個人使用的方式不一樣
我個人是習慣以下功能

1.與其他人共用工作檔案或是5~8gb以內的檔案方便
管理也簡單,共用就拉入同一資料夾,不共用就是資料夾刪除或是把不分享人員刪除

2.同一工作檔案,雲端上可以有幾個時間點回復(付費版可無限恢復)

3.公開連結方便,無論iOS或是電腦都可以輕易產生公開連結

這邊想請教大家,發展到目前的nas
是否有包含上述三點功能的nas系統....(恕刪)


NAS 並沒有你想像的那麼複雜, 你上面所提的三個功能, 在 Synology cloudstation & QNap Qsync 都可以達到, 也都有提供 iOS, Android, Windows & Mac 平台的 app 或是軟體.

操作的方便性上並不會差異太大, 至於到底是購買 dropbox 服務還是購買 NAS? 就以使用人數及所需空間去計算, 大致就可以看出其中的差異.

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小弟的做法是使用 NAS, 然後購買 Google drive 100GB $1.99/month 的方案, 本身也有使用 dropbox, 但是免費方案只有 4GB 的容量.

在 NAS 上面已安裝 dropbox & google drive 自動同步套件, 這樣不僅前面你所提的三項功能利用 NAS 所提供的 app 就能達到需求, 重要的檔案也會自動同步至 Google drive 上做備份, 而手機上安裝的 dropbox app 也能自動將手機上隨時拍的相片馬上同步至 dropbox server & NAS, 所以在應用上你可以各自取其優點. 這樣的 NAS 建置很容易也並不會花費太多, 如果以 4TB 2bay NAS 來看, 在二萬元以內應該就能搞定.
FB: Pctine

明月下的清風 wrote:
這是大多數人的錯誤概...(恕刪)



感謝明月下的清風兄詳細的解說: )

定期將檔案"冷凍",這是非常好的觀念
我們team也是這樣在處理檔案這件事,一般以日期命名
然後在定案時做一次檔案封包處理.
後續的分支修改則另存新檔案.

因為我與客戶使用的容量不大,只需要約100gb~200gb
每一個專案完成6個月~9個月,就會移出dropbox資料夾
進到a.專案硬碟 與b.btsync異地硬碟

看來短時間還是使用dropbox最省事
這篇文章不少人的建議下,整套系統也需要2W~4W(2Tb~4tb)
的確就可以使用dropbox好幾年(未來空間/價格勢必會再降)

其實之前公司內部有架設主機
1.維持網路連線品質(有時封包大,居然會網路無法連線)
2.管理軟體更新與資訊安全
3.缺乏異地備援(所以我們才使用外接硬碟另外放)
4.噪音.設備.電力
於是就移到付費虛擬主機比較省事.

---
會發這篇文章,主要是身旁不少人朋友想架設nas
於是才詢問大家是否nas的系統有了大幅度的進化.

非常感謝大家的熱情答覆
pctine wrote:
在 NAS 上面已安裝 dropbox & google drive 自動同步套件, 這樣不僅前面你所提的三項功能利用 NAS 所提供的 app 就能達到需求, 重要的檔案也會自動同步至 Google drive 上做備份, 而手機上安裝的 dropbox app 也能自動將手機上隨時拍的相片馬上同步至 dropbox server & NAS, 所以在應用上你可以各自取其優點. 這樣的 NAS 建置很容易也並不會花費太多, 如果以 4TB 2bay NAS 來看, 在二萬元以內應該就能搞定.


自建NAS再跟Dropbox/google drive sync是一個方法,但是否有必要則是另外一回事,要看實際使用的狀況而定。

以樓主的使用情境來看,日常會有數百GB的資料需要trace。
如果放在nas上也要再另外備援到雲端,也就表示雲端空間部份也需要付費購買dropbox/google drive,換句話說就是要花費兩筆費用。
而且頻寬又是一筆費用。

另外一般人照片等的需求,NAS就算1 bay,整個建制起來cost還是比直接買Dropbox的年費要高。


但這並不表示NAS並不適合個人使用。
像是有大量私藏影片需要在行動設備/智慧電視上播放時,有個人NAS是比現有的雲端方案,反而要簡單也超值很多。

不過也提醒樓主,雖然很罕見,但dropbox還是有downtime的,一定要為這樣的時間做好不中斷服務的應變準備計畫。
至於備用的Plan B甚至Plan C要做到多少,就看貴公司的資安政策、資源、人力與預算了。

比如說準備一顆1-2TB的行動硬碟,定期(如一星期)把dropbox上的資料整個mirror回來一份。
以及可以的話,在公司放台獨立主機(退役的舊PC裝新HDD就足以勝任),專責隨時把資料從dropbox同步回來。
這些都是可以考慮的低成本備案。
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