回到主題, 備份郵件方式百百種, 以前的做法大抵就是用 mail client 把郵件收下來, 然後再去砍掉陳年不用的 email, 例如用 outlook or Thunderbird 等. 但既然有了 NAS, 那麼就想辦法也用 NAS 來備份郵件看看.
Synology MailPlus
這套 mail server 是搭配 Synology NAS 使用, 附送五個 email license, 超過就要再買, 不過這裡只是試看看可不可以拿來做郵件備份用.
在 DS716+ 上面安裝 MailPlus 套件, 這步驟就跳過, 因為只是為了 backup email 用, 所以直接安裝就可以了. 套件有二個, 一個是 MailPlus Server, 這是主 server 程式, 另一個是 MailPlus, 這是 WebMail, 另外手機有提供 MailPlus app, 包含 iOS and Android 版本.
由於 MailPlus 內建郵件移轉功能, 它的設計目的本來是要用來移轉整個 mail domain 的, 不過直接拿來做郵件備份也是可以的. 這包括從 Microsoft exchange server, gmail, Yahoo mail, IMAP mail... 各種方式.
此處是從 gmail 下載, 直接建立一 text file, 包含所有要移轉(下載) 的郵件帳號即可. online help 有詳細的檔案格式說明.
格式:
來源帳號1,來源帳號1密碼,MailPlus帳號1
來源帳號2,來源帳號2密碼,MailPlus帳號2
...
例如:
johnson@gmail.com,password1,johnson
mary@gmail.com,password2,mary
然後直接匯入MailPlus 移轉 Job, 它就會自動從 Gamil 備份郵件了. 基本上 MailPlus 的 style 就如同 Gmail,
用 MailPlus 來備份郵件, 另一個好處是可以直接用 MailPlus 手機平板 app 來查詢.
(取自網路)
其他
不過以 MailPlus 來備份郵件上, 有前述的一些優點, 但也有一些不便性.
*它備份的速度不快, 這部份程式應該是還可以再優化.
*它沒有備份的進度, 至少給個郵件總數, 現備份的進度會好些.
*在備份 gmail 郵件時有可能發生下載的郵件數比實際數還多, 這部份沒有去詳查, 但小弟猜測是 gmail 郵件是以 tag 來分類, 但 MailPlus 郵件移轉是採 IMAP protocol, 有可能在 gmail 一封郵件利用 tag 分類到不同的 "virtual imap folder", 造成實際下載回來的郵件數較多.
