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用 NAS 來備份郵件 (Qmailagent, MailPlus...)

最近朋友反應其使用的 gmail 郵箱滿了, 當然最快的解決方式就是付費購買更大的郵箱容量. 不過有時候你再怎麼慫恿, 對方就不是想花錢, 像有位好朋友就是一直抱怨檔案太多, 又要求手機 app 要能做到完美境地, 介紹他買 Synology DS916+, 結果不買就是不買. Orz... (沒關係,總有一天等到你)

回到主題, 備份郵件方式百百種, 以前的做法大抵就是用 mail client 把郵件收下來, 然後再去砍掉陳年不用的 email, 例如用 outlook or Thunderbird 等. 但既然有了 NAS, 那麼就想辦法也用 NAS 來備份郵件看看.

Synology MailPlus
這套 mail server 是搭配 Synology NAS 使用, 附送五個 email license, 超過就要再買, 不過這裡只是試看看可不可以拿來做郵件備份用.

在 DS716+ 上面安裝 MailPlus 套件, 這步驟就跳過, 因為只是為了 backup email 用, 所以直接安裝就可以了. 套件有二個, 一個是 MailPlus Server, 這是主 server 程式, 另一個是 MailPlus, 這是 WebMail, 另外手機有提供 MailPlus app, 包含 iOS and Android 版本.

用 NAS 來備份郵件 (Qmailagent, MailPlus...)

用 NAS 來備份郵件 (Qmailagent, MailPlus...)

用 NAS 來備份郵件 (Qmailagent, MailPlus...)

用 NAS 來備份郵件 (Qmailagent, MailPlus...)

用 NAS 來備份郵件 (Qmailagent, MailPlus...)

由於 MailPlus 內建郵件移轉功能, 它的設計目的本來是要用來移轉整個 mail domain 的, 不過直接拿來做郵件備份也是可以的. 這包括從 Microsoft exchange server, gmail, Yahoo mail, IMAP mail... 各種方式.

此處是從 gmail 下載, 直接建立一 text file, 包含所有要移轉(下載) 的郵件帳號即可. online help 有詳細的檔案格式說明.

格式:
來源帳號1,來源帳號1密碼,MailPlus帳號1
來源帳號2,來源帳號2密碼,MailPlus帳號2
...

例如:
johnson@gmail.com,password1,johnson
mary@gmail.com,password2,mary

然後直接匯入MailPlus 移轉 Job, 它就會自動從 Gamil 備份郵件了. 基本上 MailPlus 的 style 就如同 Gmail,
用 NAS 來備份郵件 (Qmailagent, MailPlus...)

用 MailPlus 來備份郵件, 另一個好處是可以直接用 MailPlus 手機平板 app 來查詢.
用 NAS 來備份郵件 (Qmailagent, MailPlus...)
(取自網路)

其他
不過以 MailPlus 來備份郵件上, 有前述的一些優點, 但也有一些不便性.
*它備份的速度不快, 這部份程式應該是還可以再優化.

*它沒有備份的進度, 至少給個郵件總數, 現備份的進度會好些.

*在備份 gmail 郵件時有可能發生下載的郵件數比實際數還多, 這部份沒有去詳查, 但小弟猜測是 gmail 郵件是以 tag 來分類, 但 MailPlus 郵件移轉是採 IMAP protocol, 有可能在 gmail 一封郵件利用 tag 分類到不同的 "virtual imap folder", 造成實際下載回來的郵件數較多.
2017-03-13 13:03 發佈
QNap QmailAgent 套件

QmailAgent 官網

這套在 QNap NAS 上面的 mail client 套件, 它主要目的就是要用來備份郵件, 所以使用上會比前述用 Synology MailPlus 來的方便.

設定上也是相當簡單.


它的優點是不僅做郵件備份, 還可以做郵件 client, 所以可以在兩種 mode 中切換, 即時檢視現有 mail server 上的郵件, 或是檢視 NAS 上的備份.

不過在備份 gmail mail 時, 遇到一個問題, 似乎它無法擷取 gmail 上面的 Folder structure, 也有可能是我不會使用. 正在研究當中.

FB: Pctine
是要顯示全部資料夾嗎? ok 啊 如圖
http://imgur.com/a/4r8E9

需要點開[Gmail] folder 便可以看到gmail信箱上面的folder structure

pctine wrote:
最近朋友反應其使用...(恕刪)
這台不含硬碟 兩萬起跳

然後硬碟 1tb 隨便都要一千五左右,他這台要 2顆以上才能做 raid 1
所以至少又要三千上下,如果買大一點又更貴


一台 nas 大概用 六年,頂多 10年
而硬碟 了不起 三年就是極限
換算成本 一年的成本就是 三千元 ( 用十年來看 )

大哥啊,三千元可以租到多少 gmail 空間啊

目前價格 1tb 1年 3300 => 超值吧,跟你買硬體差不多,而且保證不會壞

然後呢,這個費用基本上會逐年遞減,或是空間逐年增加的

當然啦有人說,網路的要的網路費用,這年頭,誰家裡沒網路,手機沒4g 的

天知道幾年後都是 5g 的天下了,網路是問題嗎,nas 也是要上網的

還有重點是,誰一開始就要買 1tb,大哥我先買 100gb 一年也才 650 而已
我現在 15gb 剛滿,那 100gb 可以用幾年,搞不好也要 5年吧,樓主一上來就要我敗 兩萬三的設備

跟 六百五比,是兩萬三比較多還是六百五比較多,是誰看不出來,哪一個比較省
Hello !! I'm Jones ^^ 賴:Jones.Lee.Info 歡迎找我聊天喝茶
Jones Lee wrote:
這台不含硬碟 兩萬起跳

然後硬碟 1tb 隨便都要一千五左右,他這台要 2顆以上才能做 raid 1
所以至少又要三千上下,如果買大一點又更貴...(恕刪)


感謝分享.

這台 NAS 不是專用來做 gmail 備份. 主要用途是做為 file server. 用來備份 gmail 只是利用它的空間而已. 所以這裡並不是要大家去買 NAS 來備份 gmail.

"用 NAS 來備份郵件", 而不是 "買 NAS 來備份郵件"

ps: 我想你可能誤解了. 最前面那個寫的 ds916+, 跟這個 case 完全無關. 那個寫的只是即使你再怎麼跟朋友說 NAS 的優點, 不想買的人你送他試用他都不願意嘗試. 你應該是把兩件事混在一起了.


FB: Pctine
直接用 MailPlus 收外部郵件

FB: Pctine
Jones Lee wrote:
大哥啊,三千元可以租到多少 gmail 空間啊

看個人需求吧,不見得都是錢的問題,很多公司行號、友人是堅持一個原則:不會同意把公司機密、個人隱私擺放在自己沒有主控權的公網空間的。
Jones Lee wrote:
這台不含硬碟 兩萬起...(恕刪)



NAS 又不是只能做 mail 備份,DS916+ 不含硬碟兩萬起跳?搞清楚狀況再發言好嗎?

ulimie wrote:


看個人需求吧,不...(恕刪)



本來就不應該,很多人都是出事後才在那哀

Jones Lee wrote:
這台不含硬碟 兩萬...(恕刪)


看你回答 就知道 你個人需求很小

現在相片解析度這們高 出去玩一趟 至少300-500張相片, 有時更多!
一張相片來個4MB好了, 光這樣就 1.2G-2G之間 , 若是有小孩會更多

你會想把你這些相片放到網碟上? 大多數人都不太願意 ,
何況還是私密照!

而且你說nas需要網路! 我不這認為...nas沒網路也可以僅使用區域網路 ,不對外聯網!
家中手機與電腦等都可以透過區域來連接!
但網碟呢! 沒網就是死字! 沒救@@
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